Bukti kerugian adalah dokumen formal yang disiapkan oleh pihak tertanggung dan diteruskan kepada penanggung jika terjadi beberapa jenis kerugian. Pernyataan ini biasanya memberikan informasi rinci tentang jenis kerusakan yang terjadi, item yang ditanggung termasuk dalam kerugian, nilai yang dinyatakan dari properti yang terlibat, dan jumlah total klaim. Dalam banyak situasi, ini berfungsi sebagai pernyataan resmi kerugian properti yang terkait dengan klaim, serta memberikan bukti kerugian. Struktur dokumen yang tepat akan bervariasi, berdasarkan persyaratan yang ditetapkan oleh penyedia asuransi dan peraturan pemerintah setempat yang berlaku.
Penggunaan bukti kerugian umum terjadi pada banyak jenis klaim asuransi. Salah satu contoh terbaik adalah klaim yang diajukan pada polis pemilik rumah setelah beberapa jenis bencana alam menghancurkan rumah secara keseluruhan atau sebagian. Dalam hal ini, pemilik rumah akan bekerja dengan agennya untuk menjelaskan sifat dan detail lain dari bencana, tanggal terjadinya bencana, dan nilai pasar properti saat ini. Dengan asumsi bahwa perabotan dan barang-barang lainnya di rumah juga tercakup dalam polis, mereka akan ditangani secara individual pada pernyataan dan diberi nilai berdasarkan penilaian pemilik rumah.
Setelah dokumen diserahkan ke penyedia asuransi, detailnya dievaluasi, dan penyedia mengizinkan atau melarang setiap item baris. Setelah penyedia puas dengan kebenaran klaim dan menyetujui jumlah pembayaran akhir, pihak tertanggung ditawarkan pembayaran. Jika pihak menganggap jumlah pembayaran itu adil, dia menerimanya dan klaim dianggap selesai.
Untuk melengkapi formulir bukti kehilangan dengan benar, adalah ide yang baik bagi individu untuk memelihara catatan yang memungkinkan untuk mengakses data yang diperlukan untuk mendukung pernyataan yang dibuat pada formulir. Ini dapat mencakup penggunaan beberapa jenis perangkat penyimpanan data untuk menyimpan salinan elektronik foto digital properti, serta dokumen elektronik yang membuktikan nilai setiap bagian properti yang tercakup dalam ketentuan polis asuransi. Menggunakan perangkat seperti perekam CD, dan menyimpan salinan di rumah serta di kotak bank atau situs lain yang mudah diakses dapat membuat pengajuan klaim menjadi lebih mudah jika terjadi keadaan darurat.