Manajemen biaya teknologi informasi (TI), juga dikenal sebagai akuntansi biaya TI, adalah metodologi keuangan yang komprehensif untuk mengendalikan pengeluaran terkait TI. Ini termasuk evaluasi, estimasi dan analisis pengeluaran TI organisasi, yang mungkin termasuk teknologi komputer dan gaji karyawan, misalnya. Teknologi informasi dan komunikasi adalah komponen vital dari infrastruktur organisasi. Manajemen biaya TI sangat penting karena memberikan gambaran strategis dari semua pengeluaran yang terkait dengan teknologi informasi, dan diperlukan untuk efisiensi operasional dan keberhasilan organisasi.
Untuk perusahaan bisnis, termasuk bisnis yang sudah ada atau perusahaan rintisan, manajemen biaya TI adalah komponen utama dari rencana bisnis strategisnya, yang merupakan komponen fundamental dari perusahaan bisnis fungsional. Dalam rencana bisnis strategis, porsi manajemen biaya TI akan mencakup pemantauan pengeluaran beberapa bidang terkait TI, termasuk pembelian teknologi komputer, biaya tenaga kerja karyawan, biaya tidak langsung, dan overhead teknologi. Salah satu contoh utama dari overhead teknologi adalah biaya berkelanjutan dari koneksi Internet, yang keberadaannya sangat penting dalam organisasi kontemporer. Contoh biaya tenaga kerja karyawan adalah pengeluaran yang terkait dengan operasi manusia dari departemen TI, seperti gaji seorang insinyur jaringan dan pengembang perangkat lunak.
Jika, misalnya, sebuah perusahaan tidak terlibat dalam tingkat manajemen biaya TI apa pun, ini dapat menyebabkan kematian bisnis. Dalam rencana bisnis, estimasi masa depan disertakan mengenai pengeluaran terkait TI. Rencana bisnis biasanya mencakup proyeksi keuangan lima tahun. Angka keuangan dalam komponen manajemen biaya TI dari rencana bisnis bergantung pada anggaran tahunan perusahaan. Jika bagian untuk mengelola biaya TI tidak sinkron dengan rencana bisnis lainnya, ini dapat menyebabkan masalah arus kas yang besar bagi perusahaan.
Aplikasi perangkat lunak seperti spreadsheet dan program akuntansi khusus banyak digunakan di bidang manajemen biaya TI. Individu mana yang menangani pengelolaan biaya TI tergantung pada sifat organisasi. Misalnya, direktur perusahaan yang baru didirikan mungkin bertanggung jawab penuh untuk merancang strategi manajemen biaya TI. Namun, perusahaan yang matang dan besar mungkin memiliki seluruh departemen akuntansi yang hanya berkonsentrasi pada manajemen biaya TI. Perusahaan transnasional, yang biasanya menghabiskan banyak uang untuk teknologi setiap tahun termasuk dalam kategori ini.