Akun kredit perdagangan adalah akun yang dibuat oleh pemasok dan vendor untuk kepentingan klien. Akun-akun ini memungkinkan pelanggan untuk mengamankan barang dan jasa yang dibutuhkan saat ini dan membayarnya di beberapa titik di masa depan. Ada beberapa cara untuk menyusun akun kredit perdagangan, dengan beberapa yang dilengkapi untuk memungkinkan pembayaran penuh dalam beberapa hari tertentu dan yang lainnya termasuk pendekatan kredit bergulir atau semacam lini bisnis kredit.
Salah satu pendekatan yang lebih umum untuk akun kredit perdagangan adalah akun sederhana yang memungkinkan pelanggan menerima produk sekarang dan membayar produk tersebut dalam jangka waktu tertentu. Dengan pengaturan ini, vendor memproses dan mengirimkan pesanan, kemudian menyiapkan faktur yang diteruskan ke klien. Biasanya, klien akan membayar tagihan tersebut secara penuh dalam waktu 30 hingga 60 hari, dengan menjaga reputasi baik akun tersebut. Beberapa vendor akan menawarkan diskon pada total faktur untuk membayar saldo yang jatuh tempo dalam jangka waktu yang lebih singkat, atau akan menunda penerapan bunga atas saldo tersebut jika diselesaikan dalam waktu setidaknya 30 hari.
Pendekatan berbeda untuk akun kredit perdagangan melibatkan pembentukan semacam akun bergulir untuk klien. Dengan solusi ini, vendor biasanya akan menetapkan batas kredit untuk akun tersebut dan memberikan klien semacam nomor akun atau kartu kredit yang dapat digunakan saat melakukan pemesanan. Setiap periode penagihan, klien harus melakukan setidaknya pembayaran minimum yang diperlukan agar akun tetap dalam performa yang baik. Klien juga bebas melakukan pembayaran tender yang mencakup seluruh saldo terutang, atau setidaknya sebagian besar dari saldo tersebut daripada yang tercakup dalam pembayaran minimum yang harus dibayar. Akun jenis ini akan memperoleh bunga dari satu periode penagihan ke periode berikutnya, yang berarti bahwa bunga dibebankan pada saldo yang tidak dibayar penuh pada periode sebelumnya.
Rekening kredit perdagangan juga dapat dalam bentuk lini bisnis kredit. Pendekatan ini agak seperti rekening kredit bergulir, di mana jumlah maksimum tertentu ditetapkan untuk klien, berdasarkan evaluasi kelayakan kredit oleh lembaga keuangan yang mengeluarkan batas kredit. Bisnis dapat menggunakan jenis kredit perdagangan ini untuk mengamankan dana yang digunakan untuk menyelesaikan biaya operasional, kemudian menutup saldo sebelum akhir bulan penagihan karena arus kas diterima dan digunakan untuk melunasi jumlah yang dipinjam dari batas kredit di awal bulan. . Rekening kredit perdagangan jenis ini umumnya tidak menghasilkan bunga jika saldo tersebut dibayar penuh setiap bulan penagihan, meskipun tingkat bunga tetap atau variabel mungkin berlaku pada saldo terutang yang bergulir ke periode penagihan berikutnya.