Apakah berencana untuk menjual perusahaan, bergabung dengan yang lain atau hanya mendapatkan laporan penilaian yang akurat, perangkat lunak penilaian bisnis memberikan angka yang memungkinkan pemilik bisnis untuk memahami betapa berharganya perusahaannya. Angka-angka yang diberikan oleh program penilaian sering digunakan untuk merinci bagi investor keuntungan atau kerugian perusahaan untuk kuartal tersebut. Pertimbangan penting ketika memilih perangkat lunak penilaian adalah kemudahan memulai dan menggunakan perangkat lunak penilaian, apakah program penilaian bekerja untuk model bisnis tertentu, kemampuan untuk membuat prakiraan keuangan, dan fungsi pelaporan yang tersedia.
Beberapa perangkat lunak penilaian mudah diambil dan digunakan segera, sementara perangkat lunak lain semacam itu mungkin memiliki kurva pembelajaran. Program yang mudah diambil biasanya akan menawarkan istilah yang mudah dipahami dan memungkinkan pengguna mengetikkan informasi ke dalam bidang tanpa prosedur yang rumit. Program yang lebih sulit digunakan akan meminta data rumit yang mungkin tidak dipahami oleh pemilik bisnis baru. Program penilaian yang mudah dimulai lebih baik untuk pemilik bisnis baru tetapi mungkin tidak memberikan penilaian bisnis yang akurat. Program yang lebih sulit, yang memperhitungkan setiap informasi, biasanya menawarkan laporan yang lebih akurat.
Sebagian besar program penilaian dibuat untuk bekerja dengan berbagai model bisnis yang serbaguna dan biasanya didasarkan pada pendapatan dan arus kas yang terkait dengan semua jenis bisnis. Jika model bisnis baru atau tidak mengikuti aturan bisnis normal, perangkat lunak penilaian mungkin tidak dapat secara akurat menghasilkan laporan penilaian. Periksa perangkat lunak dan lihat informasi apa yang diminta, lalu periksa bisnis untuk melihat apakah informasi itu tersedia.
Prakiraan keuangan, berdasarkan informasi bisnis saat ini, membuat perkiraan beberapa bulan atau tahun sebelumnya dan menunjukkan di mana bisnis seharusnya jika semuanya tetap sama. Laporan-laporan ini tidak dapat sepenuhnya dipercaya, karena apa pun bisa terjadi untuk mengubah bisnis, tetapi memiliki perkiraan akan membantu investor memahami ke mana arah bisnis dan akan memberi tahu pemilik bisnis apakah bisnis berjalan atau jika perubahan besar perlu dilakukan. Perangkat lunak penilaian dengan fungsi ini diinginkan, karena program lain tidak perlu dibeli untuk fitur yang sama.
Pelaporan penilaian bisnis itu penting, terutama ketika angka-angka tersebut dibutuhkan untuk presentasi. Sebuah program penilaian yang dapat membuat laporan grafis atau mengekspor informasi ke program yang dapat menghasilkan laporan grafis akan lebih baik ketika tiba saatnya untuk menyajikan informasi. Laporan juga harus mudah dipahami sambil memberikan rincian lengkap dari semua informasi yang diberikan.