Persyaratan dividen adalah pendapatan tahunan yang harus dihasilkan dan dicadangkan oleh perusahaan untuk melakukan pembayaran dividen kepada investor yang memegang saham preferen. Jumlah pasti pendapatan yang disisihkan untuk tujuan ini akan bervariasi, tergantung pada total pendapatan yang dihasilkan, hutang perusahaan yang belum dibayar, dan formula yang terkait dengan penghitungan dividen yang diperoleh per lembar saham. Perusahaan cenderung menggunakan beberapa metode berbeda untuk memastikan persyaratan dividen terpenuhi untuk setiap kalender atau tahun fiskal.
Untuk perusahaan kecil yang menawarkan saham preferen, proses pemenuhan persyaratan dividen biasanya melibatkan pembuatan rekening khusus untuk menampung dana sampai tiba waktunya untuk mengeluarkan pembayaran dividen. Keuntungan dari pendekatan ini adalah memungkinkan perusahaan untuk secara bertahap menambah jumlah total yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban. Dalam banyak kasus, perusahaan akan menyetor dana setiap bulan setelah biaya yang berlaku telah dibayarkan dan laba bersih untuk periode tersebut telah dihitung.
Jika memungkinkan, perusahaan kemungkinan juga akan memastikan bahwa akun yang disiapkan untuk mengumpulkan dana untuk memenuhi persyaratan dividen adalah akun berbunga. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk terus memperoleh pendapatan dari uang selama periode akumulasi. Proses ini juga dapat membantu perusahaan untuk mempertahankan saldo minimum yang diperlukan untuk mendapatkan tingkat bunga tertinggi pada akun.
Opsi kedua adalah membuat item baris untuk persyaratan dividen dan menyimpan dana di akun yang sudah ada sebelumnya. Ini adalah pilihan yang menarik ketika dana dapat membantu mengamankan tingkat bunga yang lebih tinggi dari lembaga keuangan tempat rekening dibuat. Sampai taraf tertentu, pendekatan ini juga menyederhanakan proses akuntansi, karena ada satu rekening bank yang lebih sedikit untuk dilacak selama setiap bulan kalender.
Setiap strategi untuk mengumpulkan persyaratan dividen harus memenuhi peraturan pemerintah yang berlaku di negara tempat perusahaan berkantor pusat. Dalam beberapa kasus, memelihara rekening terpisah untuk dana dimandatkan oleh peraturan pemerintah. Di lain waktu, dokumen tertentu mungkin diperlukan untuk diajukan pada interval tertentu sepanjang tahun keuangan, tetapi dana itu sendiri dapat disimpan di rekening bank yang ada. Penting bagi setiap perusahaan yang mempertimbangkan penerbitan saham preferen untuk memahami semua hukum dan peraturan yang berlaku yang relevan dengan proses tersebut, dan memastikan kepatuhan penuh.