Meskipun seminar dan lokakarya merupakan cara bagi peserta untuk mempelajari informasi, ada beberapa perbedaan di antara keduanya. Beberapa perbedaan tersebut antara lain format, maksud atau tujuan utama, dan interaksi antara pengajar dan siswa.
Perbedaan utama antara acara-acara ini adalah format di mana setiap acara diadakan. Sebuah seminar memiliki struktur yang lebih seperti kuliah atau gaya belajar kelas. Dalam hal ini, dosen, pembicara atau instruktur memberikan pidato atau berbagi informasi dengan audiens, mirip dengan bagaimana seorang guru mengajar di kelas yang penuh dengan anak-anak. Perbedaan antara seminar dan lokakarya adalah lokakarya juga menambahkan kegiatan langsung ke dalam campuran.
Misalnya, dalam sebuah lokakarya, dosen dapat meliput suatu topik pembelajaran. Kemudian untuk membawa pulang poin, penyelenggara dapat mengelompokkan peserta menjadi kelompok-kelompok kecil untuk berpartisipasi dalam kegiatan, bermain peran, dan kegiatan langsung lainnya untuk menerapkan apa yang telah dipelajari peserta selama bagian kuliah lokakarya.
Ukuran kelas atau jumlah peserta adalah salah satu perbedaan antara seminar dan lokakarya. Seminar cenderung memiliki audiens yang jauh lebih besar karena hanya terdiri dari seorang ahli yang berbagi informasi dengan audiens tentang topik tertentu. Lokakarya di sisi lain cenderung memiliki audiens yang lebih kecil, atau dipecah menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil, karena kegiatan langsung yang merupakan bagian dari pembelajaran dalam pengalaman lokakarya.
Salah satu perbedaan lain antara seminar dan lokakarya adalah tahap perencanaan dan implantasi masing-masing. Merencanakan seminar cenderung memakan waktu dan biaya yang jauh lebih sedikit daripada lokakarya. Hal ini karena lokakarya cenderung membutuhkan lebih banyak karyawan untuk mengadakan acara, seperti mengelola kelompok breakout untuk kegiatan langsung setelah sesi ceramah atau pembicara lokakarya.
Perbedaan utama lainnya antara lokakarya dan seminar adalah bahwa lokakarya mungkin memiliki beberapa kegiatan berbeda yang dapat dipilih oleh para peserta. Format seminar hanya boleh berupa kuliah utama dan tidak ada kegiatan lanjutan atau cara bagi peserta untuk menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama seminar.
Perbedaan utama antara seminar dan lokakarya adalah bentuk komunikasi. Seminar cenderung memiliki jalan komunikasi satu arah, sedangkan komunikasi dalam lokakarya berjalan dua arah antara instruktur dan peserta.