Operator desktop publishing (DPT) adalah orang dengan banyak pengalaman dalam berbagai aspek desktop publishing. Operator DTP umumnya memasukkan data atau teks ke dalam komputer dan menyiapkan materi yang akan dipublikasikan. Dia membutuhkan pengetahuan tentang komputer dan semua peralatan atau perangkat lunak terkait. Mata untuk mengedit berbagai elemen yang digunakan dalam materi yang diterbitkan juga merupakan nilai tambah. Kebanyakan orang yang bekerja sebagai operator DTP memiliki selera desain yang baik, perhatian terhadap detail, dan bakat artistik.
Mempersiapkan materi yang diterbitkan untuk pers, penampilan online atau media lainnya adalah pekerjaan dasar operator DTP, jadi pengetahuan yang luas tentang kapasitas berbagai jenis perangkat lunak penerbitan desktop sangat penting untuk pekerjaan itu. Beberapa operator DTP telah dilatih untuk memasukkan data dengan cepat, tetapi yang lain telah mempelajari prosedur administrasi dan administrasi seperti pengolah kata, transkripsi, desain formulir, dan manajemen file. Operator DTP harus mengerahkan semua keahliannya untuk mengambil proyek penerbitan dari konsep hingga selesai.
Operator DTP juga harus memiliki pengetahuan tentang berbagai jenis perangkat lunak komputer yang digunakan untuk merancang dan menerbitkan dokumen. Pengetahuan tentang pengoperasian, pemeliharaan, dan perbaikan pemindai, printer, atau perangkat lain apa pun yang digunakan dalam proses penerbitan desktop juga akan menjadi nilai tambah. Selain itu, banyak operator DTP telah mengembangkan kemampuan untuk membayangkan bagaimana sesuatu akan terlihat jika dipindahkan atau semua bagiannya diatur ulang — keterampilan yang sangat membantu ketika berbagai dokumen di komputer desktop.
Pengetahuan kerja tentang cara mengedit grafik, foto, dan diagram untuk materi yang akan diterbitkan, online atau dicetak juga diperlukan untuk operator DTP. Operator yang lebih baik juga telah mengembangkan beberapa keterampilan seperti kemampuan untuk mendeteksi variasi warna yang kecil sekalipun, untuk memilih font yang sesuai dan untuk memahami elemen desain yang baik. Sejumlah operator DTP bahkan sudah melatih diri untuk membuat ilustrasi sendiri. Banyak dari kepekaan yang lebih baik ini diperoleh hanya melalui pengalaman kerja bertahun-tahun dalam penerbitan desktop.