Manajer publikasi bertanggung jawab atas produksi publikasi cetak dan online. Mereka bekerja untuk bisnis, nirlaba, perguruan tinggi dan universitas, pemerintah daerah, dan organisasi lain yang menggunakan materi tertulis dalam operasi mereka. Manajer publikasi bertanggung jawab atas pembuatan dokumen teknis, jaminan pemasaran, prosedur perusahaan, proposal bisnis, dan berbagai macam materi tertulis. Ruang lingkup tanggung jawab manajer publikasi akan bervariasi tergantung pada organisasi tertentu dan ukurannya.
Dalam sebuah organisasi atau perusahaan kecil, seorang manajer publikasi sering memakai berbagai topi yang berbeda. Manajer publikasi jauh lebih aktif daripada di perusahaan besar, dan dapat melakukan apa saja dan segala sesuatu yang diperlukan untuk menghasilkan materi tertulis. Dalam organisasi yang lebih kecil, manajer publikasi sering melakukan semua penulisan dan pengeditan, perancangan dan penataan, dan pencetakan dan pengiriman sendiri, atau dengan bantuan minimal.
Dalam perusahaan dan organisasi besar, manajer publikasi biasanya memiliki peran tingkat yang lebih tinggi. Mereka umumnya mengawasi proses penerbitan, dari konsepsi awal hingga penyelesaian. Manajer publikasi di organisasi besar dapat melapor ke manajer publikasi senior, direktur publikasi, manajemen komunikasi, atau orang-orang dalam klasifikasi pekerjaan dengan judul yang sama.
Menetapkan anggaran dan jadwal, mengoordinasikan beban kerja, dan mengawasi tim penulis, editor, ilustrator, desainer Web, dan lainnya adalah semua pekerjaan yang mungkin dilakukan oleh manajer publikasi. Mereka juga dapat mewawancarai dan mempekerjakan staf penuh waktu dan personel lepas. Tanggung jawab penting lainnya dari manajer publikasi adalah menegosiasikan harga dengan vendor percetakan dan menyetujui produk akhir sebelum dicetak dan didistribusikan.
Manajer publikasi sering dipanggil oleh departemen lain dalam perusahaan atau organisasi untuk menawarkan saran tentang menyusun materi tertulis. Mereka mengedit karya orang di organisasi lain dan harus diplomatis dalam mendiskusikan dan menjelaskan perubahan pengeditan. Manajer publikasi bertanggung jawab untuk mengembangkan panduan gaya organisasi dan menjaga agar panduan ini tetap mutakhir. Panduan gaya organisasi menetapkan penggunaan gaya yang konsisten untuk kata, tanda baca, tata bahasa, dan area lainnya. Manajer publikasi adalah penengah dalam hal membuat keputusan gaya publikasi untuk perusahaan atau organisasi.
Orang yang bekerja sebagai manajer publikasi biasanya memiliki gelar empat tahun dalam jurnalisme, bahasa Inggris, komunikasi, urusan publik, atau bidang terkait. Manajer publikasi harus memiliki keterampilan menulis, mengedit, dan mengoreksi yang sangat baik. Mereka juga harus terorganisir, berorientasi pada tenggat waktu, mampu menangani banyak proyek, bekerja dengan baik di bawah tekanan, dan memiliki keterampilan pengawasan dan orang yang sangat baik. Keterampilan komputer yang kuat juga penting, terutama untuk lebih banyak manajer publikasi langsung yang diharapkan untuk melakukan tugas pengolah kata, desain, dan penerbitan desktop sendiri.