Di bidang sumber daya manusia yang menantang, ada banyak profesional yang memiliki keterampilan luar biasa yang memungkinkan mereka untuk mengelola masalah kepegawaian yang kompleks. Berurusan dengan orang sepanjang hari dapat menjadi tugas manajer SDM yang paling berpengalaman sekalipun; namun, seperangkat keterampilan manajemen personalia yang solid memungkinkan seseorang untuk menangani naik turunnya karier.
Salah satu keterampilan manajemen personalia yang paling penting adalah kemampuan untuk merencanakan. Perencanaan membutuhkan banyak pemikiran objektif untuk mengidentifikasi cara-cara di mana modal manusia dapat digunakan dengan baik untuk mencapai tujuan organisasi. Selain itu, kemampuan untuk merencanakan mengharuskan bekerja dengan manajer lain dalam suatu organisasi untuk menetapkan tugas, tanggung jawab, dan tanggal penyelesaian tugas sehingga segala sesuatunya benar-benar diselesaikan secara efisien.
Keterampilan manajemen penting lainnya adalah mampu mengoordinasikan berbagai program dan rencana untuk sebuah perusahaan. Manajer personalia sering diminta untuk mengelola berbagai aspek dalam menjalankan tugas sumber daya manusia. Upaya koordinasi antara staf dan perekrutan, kolaborasi antara departemen dan manajer dan meningkatkan proses adalah bagian dari pola pikir manajer personalia.
Salah satu keterampilan manajemen personalia yang paling penting adalah kemampuan untuk memimpin orang lain secara efektif. Banyak manajer personalia adalah pemimpin yang dilahirkan secara alami, jadi ini datang dengan mudah. Untuk profesional sumber daya manusia lainnya, belajar untuk memimpin orang lain datang dengan waktu dan latihan. Memimpin orang lain ke dalam upaya pelatihan dan pengembangan baru dan selama perubahan organisasi paling baik ditangani oleh manajer personalia yang memimpin dengan memberi contoh.
Keterampilan manajemen personalia sering diuji dalam hal mengatur sumber daya manusia untuk memenuhi kebutuhan organisasi dengan sebaik-baiknya. Selain itu, seorang manajer personalia harus mampu mengatur program dan sumber daya perusahaan untuk membantu manajer departemen mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan. Keterampilan terbaik yang dapat dimiliki seorang manajer personalia adalah kemampuan untuk mengatur orang dan tetap berada di puncak tugas dalam suatu organisasi.
Selain keterampilan manajemen personalia yang disebutkan sebelumnya, sifat penting bagi seorang profesional sumber daya manusia adalah kemampuan interpersonal dan komunikasi di atas rata-rata. Perwakilan personel sering kali dimintai bimbingan dan sumber daya yang berharga setiap kali ada masalah atau perubahan. Mampu berhubungan dengan berbagai jenis orang, memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan mewakili organisasi secara langsung sangat penting untuk keberhasilan sebagai manajer personalia.