Dekan kesiswaan adalah orang yang bertanggung jawab atas urusan dan kegiatan kemahasiswaan di sekolah tertentu, dan biasanya juga memainkan peran kepemimpinan dalam menetapkan dan menegakkan kebijakan administratif. Dekan biasanya bekerja di bawah presiden sekolah atau kepala sekolah, tetapi di atas guru dan administrator lainnya. Tanggung jawab utama mereka adalah mengelola masalah yang muncul dengan anggota badan mahasiswa, baik akademik maupun pribadi. Orang ini sering bertindak sebagai penghubung antara siswa dan sekolah, dan dia bertindak sebagai pembela kepentingan siswa.
Profesional Tingkat Universitas
Kebanyakan orang berpikir tentang dekan dalam konteks pembelajaran di universitas, dan di sinilah pekerjaan itu paling umum. Ungkapan “dekan mahasiswa” paling sering digunakan di universitas Amerika dan Inggris, meskipun hampir setiap institusi pendidikan tinggi di seluruh dunia memiliki posisi yang setara. Orang dalam peran ini mengelola kategori luas “kehidupan siswa”, yang dapat mencakup segala hal mulai dari seberapa baik siswa diintegrasikan ke dalam budaya asrama, hingga keberhasilan akademis mereka, hingga dukungan emosional mereka, hingga manajemen fasilitas. Dekan biasanya adalah pemimpin sekolah yang paling mudah diakses oleh siswa dan paling bersedia mendengarkan masalah dan kekhawatiran mereka. Dalam banyak hal, dia berfungsi sebagai suara siswa untuk administrasi sekolah yang lebih besar.
Tingkatan Tanggung Jawab
Banyak sekolah memecah kantor dekan menjadi divisi yang berbeda. Dalam skenario semacam ini, mungkin ada satu dekan mahasiswa, tetapi beberapa dekan “lebih rendah” di dalam kantornya. Masalah perumahan dapat dirujuk ke dekan kehidupan mahasiswa, misalnya, sementara masalah dengan profesor atau kekhawatiran tentang kebijakan sekolah yang lebih luas mungkin ditangani oleh dekan kemahasiswaan. Seorang asisten juga dapat ditunjuk untuk membantu membuat pekerjaan lebih mudah dikelola. Memisahkan tanggung jawab seperti ini sering memungkinkan kantor dekan untuk melayani lebih banyak orang dan menangani masalah tertentu secara lebih efektif.
Dekan Sekolah Menengah
Sejumlah SMA dan SMP di seluruh dunia juga mulai mengadopsi model dekan siswa. Pekerjaan biasanya dirancang serupa, tetapi tentu saja masalah remaja seringkali sangat berbeda dengan orang dewasa muda yang mandiri. Dekan sekolah menengah sering berinteraksi lebih banyak dengan orang tua dan dapat berfungsi sebagai semacam hubungan antara siswa, orang tua, dan pemimpin sekolah. Berbagi informasi dan komunikasi terbuka sering kali menjadi inti dari pekerjaan ini, lebih daripada di tingkat universitas.
Tugas Administrasi
Ada beberapa kesamaan yang dimiliki oleh para dekan di semua tingkatan, terutama dalam hal tugas administrasi. Penilaian anggaran, prosedur penerimaan, program layanan kesehatan, dan alokasi dana untuk organisasi mahasiswa sering jatuh di meja dekan. Tanggung jawab umum lainnya termasuk mengelola layanan kampus seperti keamanan, makanan dan makan, perumahan, konseling, dan koordinasi acara.
Bekerja sebagai penghubung komunitas mungkin juga termasuk dalam kategori ini. Dekan umumnya diminta untuk mewakili lembaga pada pertemuan dewan kota atau pertemuan lokal lainnya. Hal ini terutama berlaku bagi mereka yang bekerja di sekolah menengah, tetapi juga dapat berlaku untuk beberapa pemimpin universitas. Ketika minat atau urusan siswa menjadi topik diskusi, profesional ini sering dipandang sebagai juru bicara mereka yang tidak memihak. Dia juga dapat diminta untuk berpartisipasi dalam fungsi alumni atau berbicara dengan kelompok orang tua yang mungkin tertarik dengan kesejahteraan siswa.
Kehidupan Siswa
Dekan kemahasiswaan biasanya juga memberikan nasihat kepada mahasiswa. Topik yang dia sarankan bisa sangat beragam dan sering kali mencakup hal-hal yang berkaitan dengan bantuan keuangan, beasiswa dan hibah, hubungan pribadi, kegiatan sosial, dan tujuan karir atau pendidikan. Dia mungkin juga diminta untuk memberikan bimbingan kepada klub kampus atau kelompok mahasiswa, terutama ketika menjelaskan kebijakan atau peraturan sekolah.
Sebagian besar pekerjaan juga cenderung berpusat pada kesejahteraan siswa secara individu. Tugas dalam kategori ini cenderung mencakup usaha fisik, spiritual, dan emosional. Tujuannya umumnya untuk mempromosikan kepemimpinan dan menghormati keragaman dan perilaku moral. Jika pelanggaran mengenai penyalahgunaan alkohol atau obat-obatan atau perilaku siswa yang tidak pantas terjadi, dekan siswa biasanya memiliki banyak pengaruh pada tindakan disipliner apa yang diambil, dan sering bekerja dengan siswa yang dituduh satu-satu. Dia diharapkan untuk mempertahankan tingkat objektivitas yang tinggi dalam pengambilan keputusan sambil melayani kepentingan semua orang secara adil dan demi kepentingan terbaik dari tujuan dan sasaran sekolah.
Kualifikasi Dasar
Sekolah yang berbeda memiliki persyaratan yang berbeda untuk dekan, tetapi pendidikan tinggi hampir selalu berada di urutan teratas dalam daftar. Kandidat terbaik biasanya memiliki setidaknya gelar master, dan seringkali gelar doktor, dalam pendidikan atau bidang terkait seperti psikologi sekolah atau pengembangan remaja. Beberapa pengalaman bekerja di lingkungan sekolah mungkin juga diperlukan. Orang yang ingin akhirnya menjadi dekan siswa dapat memulai sebagai guru atau sebagai konselor sekolah sebelum mencari promosi.