Penjadwal produksi biasanya bekerja di industri manufaktur dan menjadwalkan proses manufaktur untuk memaksimalkan efisiensi perusahaan dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Penjadwal menentukan prioritas produksi dan memastikan perusahaan memiliki sumber daya untuk mencapainya. Tujuan keseluruhannya adalah untuk menjaga agar proses produksi tetap lancar.
Kombinasi keterampilan teknis dan keterampilan bisnis biasanya diperlukan untuk penjadwalan produksi yang efektif. Penjadwal harus memiliki pengetahuan tentang mesin, peralatan, bahan, dan teknologi yang digunakan dalam industri tertentu. Penjadwal juga harus terbiasa dengan operasi bisnis, seperti prosedur penjualan, pemrosesan pesanan, dan praktik akuntansi.
Sebuah fasilitas industri sering menerima pesanan dari banyak klien dengan kebutuhan penjadwalan yang berbeda. Penjadwal produksi mengawasi setiap pesanan dari saat penjualan dilakukan hingga pesanan dikirimkan ke klien. Penjadwal memprioritaskan pesanan dan memutuskan bagaimana sumber daya fasilitas—mesin, bahan, dan orang—akan digunakan untuk memproduksi setiap pesanan dan mengirimkannya tepat waktu.
Penjadwal produksi juga memperhatikan kualitas produk, biaya produksi, dan minimalisasi limbah. Penjadwal memverifikasi bahwa standar kualitas terpenuhi sebelum pesanan jadi dikirim ke klien. Proses produksi juga dijadwalkan dengan hati-hati untuk meminimalkan biaya perusahaan dan jumlah bahan limbah yang dihasilkan.
Inventarisasi bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan fasilitas untuk memproduksi produknya juga dipantau oleh penjadwal produksi. Penjadwal memeriksa inventaris secara teratur untuk memverifikasi bahwa fasilitas memiliki bahan dan persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan yang masuk. Jika persediaan akan berkurang, penjadwal memastikan bahwa lebih banyak bahan dan persediaan dibeli.
Penjadwalan produksi juga melibatkan kerja tim. Penjadwal mengomunikasikan jadwal ke semua departemen yang terpengaruh dan kemudian mengoordinasikan alur kerja antar departemen. Ini membutuhkan kerja sama dengan tenaga penjualan, pemroses pesanan, manajer inventaris dan pembelian, inspektur kualitas, dan para insinyur serta spesialis teknis yang mengawasi proses produksi. Penjadwal juga bekerja sama dengan supervisor tenaga kerja untuk memastikan bahwa jumlah karyawan yang cukup tersedia untuk melakukan pekerjaan yang dibutuhkan.
Tugas pekerjaan lain dari penjadwal produksi termasuk mengumpulkan data dan menyusun laporan kemajuan yang menggambarkan seberapa baik fasilitas memenuhi tujuan produksinya. Penjadwal mengidentifikasi area masalah dan merekomendasikan solusi untuk memperbaikinya. Informasi ini dapat digunakan oleh manajer untuk memutuskan apakah dan kapan fasilitas harus diperluas atau lebih banyak karyawan harus dipekerjakan.
Penjadwal produksi sering mencoba untuk memprediksi pesanan masa depan berdasarkan pesanan masa lalu juga. Penjadwal mengikuti tren penjualan dan mengumpulkan data tentang permintaan historis untuk produk tertentu. Penjadwal dapat menggunakan perangkat lunak peramalan untuk memperkirakan permintaan masa depan untuk produk ini dan membantu fasilitas merencanakan tujuan produksinya di masa depan.