Vad är ett beskrivande uttalande?

Ett beskrivande uttalande, vanligtvis utfärdat av ett finansinstitut, ger kontoinnehavaren en redovisning av alla elektroniska transaktioner som sker på hans eller hennes konto under den period som täcks av kontoutdraget, vanligtvis listade i kronologisk ordning och grupperade under transaktionskategorier. Dessa transaktioner kommer att inkludera betalningar initierade från kontot, alla elektroniska insättningar, alla uttag och tillhörande avgifter. Normalt listas alla transaktioner som inte har en fysisk post bifogad eller bifogad, såsom en check, på det beskrivande uttalandet. Enligt förordning E från Securities and Exchange Commission (SEC) i USA måste alla finansinstitut tillhandahålla kontoinnehavare ett utdrag varje månad då en elektronisk transaktion sker. Underlåtenhet att göra det kan leda till påföljder och sanktioner.

Enligt förordning E under SEC kommer elektroniska överföringar att omfatta betalkortstransaktioner, bankomattransaktioner eller alla överföringar som initieras elektroniskt utan operatörs- eller kassahjälp. Om ett konto inte har några elektroniska överföringar, behöver finansinstitutet bara skicka ett kontoutdrag varje kvartal. Regel E är skriven specifikt för styrning av elektroniska överföringar av pengar (EFT) och utformades för att genomföra lagen om elektronisk överföring av pengar. Inrättad för att beskriva rättigheterna, skyldigheterna och privilegierna för konsumenter som använder EFT och finansiella institutioner som erbjuder sådana tjänster, är lagen om elektronisk överföring av pengar till för att skydda konsumenter. Att utfärda ett beskrivande uttalande vid behov fungerar som upplysningar till kontoinnehavaren.

Offentliggörande enligt regel E kräver att informationen i det beskrivande uttalandet är kortfattat, lätt att förstå och skriftligt samt tillåter kunden att behålla en kopia för hans eller hennes register. Därför ges vanligtvis ett beskrivande uttalande i pappersformat, ofta skickat med post. Samtycke från kontohavaren krävs om finansinstitutet vill skicka kontoutdraget elektroniskt. Finansiella institutioner har dock tillåtelse att kombinera olika upplysningar och uttalanden från flera konton för att minska svinnet.

Kontoinnehavare har också skyldigheter enligt regel E, inklusive att omedelbart meddela finansinstitutet om obehöriga EFT-transaktioner. Kontoinnehavaren måste meddela detta personligen, skriftligen eller per telefon inom 60 dagar från det att finansinstitutet översände den beskrivande redogörelsen. Det meddelandet är bindande oavsett om ombudet faktiskt tar till sig och svarar. Underlåtenhet att följa 60-dagarsregeln leder till kontoinnehavarens ansvar för transaktionen, men inget mer. Att noggrant läsa det beskrivande uttalandet ger dock de flesta konsumenter möjligheten att fånga obehöriga transaktioner i tid.