Biaya kuliah biasanya mengacu pada biaya pendidikan. Istilah ini dapat digunakan ketika mengacu pada biaya kursus tunggal atau jalur studi penuh. Penggantian biaya kuliah adalah proses yang biasanya melibatkan siswa yang membayar biaya pendidikan dan dilunasi oleh entitas lain di kemudian hari.
Penggantian biaya kuliah adalah jenis bantuan keuangan pendidikan. Ini dirancang untuk meringankan biaya yang harus dikeluarkan oleh siswa. Jenis pengaturan ini umumnya melibatkan pendidikan tinggi.
Tidak seperti bentuk lain dari bantuan keuangan pendidikan, penggantian biaya kuliah mengharuskan siswa untuk membayar biaya pendidikannya sendiri pada awalnya. Dalam beberapa kasus, dia mungkin tidak harus benar-benar membayar. Dia mungkin hanya harus setuju untuk bertanggung jawab untuk membayar. Ada fasilitas pendidikan yang akan menunda pembayaran jika ada pengaturan penggantian biaya. Namun, jika uang tidak diberikan dari sumber yang diharapkan, tanggung jawab biasanya jatuh pada siswa.
Seringkali ada persyaratan yang melekat pada penggantian biaya kuliah. Ini bervariasi tergantung pada sumber yang diharapkan untuk mengganti biaya siswa. Salah satu sumber umum adalah majikan. Dalam upaya mendorong pendidikan tinggi dan untuk menarik pekerja berkualitas, beberapa pengusaha menawarkan untuk membayar pendidikan staf mereka.
Syarat yang banyak dilampirkan oleh pemberi kerja pada tunjangan ini adalah bahwa program studi harus berhubungan dengan perusahaan. Artinya, jika teller bank ingin belajar menggunakan program penggantian biaya kuliah, kemungkinan besar dia harus memilih jurusan yang melibatkan industri keuangan. Perusahaan umumnya melakukan ini karena mereka berharap untuk menerima pengembalian investasi. Jika mereka mengizinkan pekerja mereka untuk belajar kursus yang tidak terkait dengan biaya mereka, itu dapat dianggap sebagai potensi kerugian karena pekerja tersebut harus mencari perusahaan lain untuk memanfaatkan keterampilan tersebut.
Sumber lain dari penggantian biaya kuliah adalah program pemerintah dan donor swasta. Entitas ini sering liberal dalam hal apa yang dipelajari seseorang. Mereka cenderung memiliki kondisi yang sering dialami oleh majikan sekalipun.
Sebagian besar penggantian biaya kuliah tergantung pada seseorang yang mempertahankan standar akademik tertentu. Jika dia tidak melakukannya, dia mungkin tidak mendapat penggantian untuk kursus yang tidak memenuhi standar. Dalam beberapa kasus, ketika siswa tidak mempertahankan rata-rata yang dipersyaratkan, mereka menjadi tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan manfaat lebih lanjut.
Ketika seseorang diganti tergantung pada entitas yang menyediakan dana. Beberapa mungkin mengeluarkan dana segera setelah pendaftaran dapat diverifikasi. Beberapa, bagaimanapun, tidak mengeluarkan dana sampai penyelesaian kursus yang memuaskan dapat diverifikasi.