Koordinator staf medis bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggota staf di fasilitas medis tertentu sepenuhnya mematuhi persyaratan perizinan negara bagian dan bahwa anggota staf mengikuti semua pedoman hukum. Dia mungkin bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggota staf mematuhi persyaratan pendidikan berkelanjutan. Selain itu, koordinator staf medis biasanya bertanggung jawab untuk memperbarui semua catatan dan dokumen karyawan. Dia mungkin juga bertanggung jawab atas proses perekrutan semua karyawan potensial. Ini dapat mencakup persiapan dan pemasangan iklan apa pun yang berkaitan dengan perekrutan anggota staf baru.
Untuk memastikan bahwa staf medis tetap mengikuti semua peraturan, kebijakan dan pendidikan yang diperlukan, koordinator staf medis harus memiliki pengetahuan tentang semua hal ini. Selain itu, orang dalam posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggota staf menghadiri semua program pendidikan lanjutan yang diperlukan untuk menjaga mereka tetap dalam performa yang baik. Tanggung jawab ini mengharuskan koordinator untuk berhubungan secara teratur dengan anggota staf. Posisi tersebut membutuhkan komunikasi yang konsisten antara anggota staf dan lembaga pemerintah untuk memastikan bahwa semua aturan dipatuhi. Untuk tujuan ini, koordinator juga perlu tetap terdidik.
Persyaratan pendidikan bagi individu yang mencari posisi sebagai koordinator staf medis dapat bervariasi dari satu fasilitas ke fasilitas lainnya. Beberapa fasilitas mungkin mengharuskan individu tersebut telah memperoleh gelar dua tahun dengan penekanan pada bisnis selain memiliki latar belakang di industri perawatan kesehatan. Pengalaman dalam informasi kesehatan juga mungkin diperlukan oleh fasilitas. Banyak fasilitas mengharuskan individu memiliki gelar sarjana dengan penekanan dalam bisnis. Persyaratan pengalaman akan bervariasi berdasarkan fasilitas.
Gaji koordinator staf medis didasarkan pada pengalamannya di bidang medis, pendidikannya, dan lokasi fasilitas. Ukuran dan jenis fasilitas juga akan berpengaruh, dengan fasilitas yang lebih besar biasanya membayar gaji yang lebih tinggi. Ada banyak jenis fasilitas yang akan mempekerjakan koordinator staf medis, termasuk panti jompo swasta dan rumah sakit besar.