Ada banyak jenis pendaftar, dalam berbagai disiplin ilmu seperti perawatan kesehatan, pendidikan, pemerintahan, dan teknologi Internet. Setiap orang atau entitas yang melacak catatan dan pendaftaran dapat dianggap sebagai pencatat. Pendaftar sering bekerja di sekolah dan universitas, mengelola kertas pendaftaran siswa dan transkrip. Setiap kali ada catatan yang perlu dijaga, bagaimanapun, seorang registrar biasanya terlibat.
Beberapa pendaftar yang paling dikenal bekerja di sekolah. Sebagian besar institusi akademik memiliki kantor registrar khusus, yang menampung catatan semua siswa dulu dan sekarang. Pencatat jenis ini, sering disebut pencatat mahasiswa atau pencatat perguruan tinggi, memelihara dan memperbarui file. Dia juga dapat mengesahkan hal-hal seperti bukti atau pendaftaran atau peringkat kelas atas nama institusi yang lebih besar.
Pendaftar juga bekerja untuk lembaga pemerintah. Database pendaftaran pemilih, misalnya, biasanya dikelola oleh pencatat pemilih yang ditunjuk. Pencatat catatan vital tingkat nasional atau lokal melacak akta kelahiran, surat nikah, dan akta kematian. Demikian pula, pencatat akta mengelola catatan tanah dan dokumen yang terkait dengan transfer hak milik.
Tidak semua registrar bekerja dengan entitas, lokalitas, atau organisasi yang tersembunyi. Beberapa profesional pendaftaran bekerja dalam kapasitas perawatan kesehatan dan kesehatan masyarakat, melacak kelompok catatan yang jauh lebih berbeda dari berbagai individu yang jauh lebih luas. Undang-undang di banyak tempat mengharuskan agar catatan tentang diagnosis tertentu disimpan dan arsip tentang pasien yang diketahui telah tertular atau menderita penyakit tertentu disimpan. Kanker adalah contoh umum.
Pencatat kanker, juga kadang-kadang disebut pencatat tumor, adalah seorang profesional yang tugasnya adalah memasukkan catatan dan memperbarui file pasien dalam database kanker tingkat nasional atau lokal. Seseorang dalam posisi ini harus dapat membedakan berbagai jenis kanker dan diagnosis untuk menciptakan sistem catatan yang kuat yang dapat digunakan oleh dokter dan sosiolog ketika mencari pola di antara populasi tertentu. Pendaftar ini juga biasanya harus memiliki pelatihan khusus dalam redaksi untuk mencegah informasi sensitif dan identitas pribadi menjadi pengetahuan publik.
Pendaftaran untuk hal-hal seperti nama domain Internet juga memerlukan layanan registrar. Pendaftar internet lebih unik karena biasanya perusahaan daripada individu. Mereka beroperasi sebagai semacam clearinghouse untuk nama domain. Pencatat melacak nama domain yang tersedia dan mengelola penjualan. Ketika nama domain kedaluwarsa, atau ketika pendaftar gagal memenuhi persyaratan perjanjian registri mereka, biasanya tugas pencatat adalah mencabut nama atau menegakkan persyaratan perjanjian.