Posisi analis rekonsiliasi telah hadir sejak zaman Sumeria kuno, dan fungsi dasar dari peran melibatkan membandingkan catatan antara dua lembaga untuk menemukan perbedaan. Di zaman yang lebih modern, institusi yang dimaksud biasanya adalah kantor akuntan atau divisi dan bank. Setiap transaksi yang muncul pada satu set catatan tetapi tidak pada yang lain digambarkan sebagai “luar biasa”, dan langkah-langkah perlu diambil untuk memperhitungkan jumlahnya. Pendekatan dasarnya sangat mudah dan dapat diterapkan pada beragam pelaporan keuangan dan sistem manajemen operasional.
Bank adalah konsumen tradisional dari layanan yang ditawarkan oleh analisis rekonsiliasi, tetapi metode ini lebih sering digambarkan sebagai rekonsiliasi bank atau rekonsiliasi rekening. Hampir setiap dua set catatan dapat dan harus direkonsiliasi untuk menghindari hilangnya uang dalam satu atau lain cara. Jika satu catatan menunjukkan transfer dari satu akun ke akun lain dan catatan akun lain tidak menunjukkan pernah menerima transfer itu, terserah analis rekonsiliasi untuk mencari tahu alasannya. Catatan baik perlu diperbarui untuk mencerminkan apa yang sebenarnya terjadi, atau penyelidikan perlu mengungkap ke mana dana itu sebenarnya pergi. Sering kali, kedua langkah ini diperlukan untuk meluruskan segalanya.
Seorang analis rekonsiliasi juga dapat mengembangkan kontrol audit dan memantau kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan selain mengelola akun bervolume tinggi dan bernilai tinggi. Ada kemungkinan bagi seorang analis untuk bahkan dipanggil untuk memberikan laporan keuangan yang membutuhkan keterampilan komunikasi yang sangat baik dan kemampuan kuantifikasi yang solid. Memproses penggajian dan menyediakan rekonsiliasi harian juga merupakan tantangan yang biasa dilakukan oleh analis rekonsiliasi. Upah untuk analis rekonsiliasi dapat sangat bervariasi tergantung pada waktu di lapangan dan spesialisasi, tetapi seorang analis hampir selalu dibayar dengan sangat baik. Sebagai aturan umum, semakin kompleks dan detail pekerjaan, semakin besar penggantiannya.
Perdagangan di era digital cenderung bergerak lebih cepat dan melibatkan lebih banyak transaksi daripada sebelumnya. Ini berarti bahwa menjaga akun ini tetap lurus lebih rumit, tetapi juga lebih penting daripada sebelumnya, dan sejumlah jalur karier yang berpotensi menguntungkan telah dibuka untuk analis rekonsiliasi yang dapat melakukannya. Banyak yang mencari karir sebagai analis rekonsiliasi membutuhkan gelar dan penguasaan keterampilan komputer dasar. Ini termasuk pengetahuan tentang Microsoft Office, berbagai program akuntansi dan Internet. Pialang saham, agen pinjaman dan bisnis lain serta berbagai tingkat pemerintahan membutuhkan layanan profesional jenis ini.