Spesialis inventaris adalah seseorang yang bekerja untuk bisnis, biasanya lokasi ritel atau manufaktur, dan terutama bertanggung jawab untuk menangani jumlah dan masalah inventaris di toko. Ini bisa menjadi posisi yang lebih rendah, di mana judul dimaksudkan untuk terdengar lebih penting daripada yang sebenarnya, atau posisi manajemen yang terkait erat dengan operasi sehari-hari toko. Terlepas dari status posisinya, tugas tipikal sering kali mencakup melakukan penghitungan harian, melacak masalah inventaris, berkomunikasi dengan gudang dan distributor, mengatur penghitungan inventaris terjadwal, dan mengatur inventaris bisnis secara efektif.
Persediaan umumnya dianggap sebagai produk atau bahan yang terletak di toko ritel atau fasilitas manufaktur. Kadang-kadang juga disebut sebagai “persediaan fisik” dan biasanya terdiri dari barang-barang yang dijual oleh toko atau yang digunakan produsen untuk menghasilkan produk lain. Dalam kedua jenis pendirian, inventaris itu penting dan oleh karena itu seorang spesialis inventaris biasanya dipekerjakan untuk memastikan penghitungan dan penyimpanan yang tepat dari produk-produk tersebut.
Hitungan harian sering kali merupakan tugas penting yang dilakukan oleh spesialis inventaris. Jenis penghitungan ini biasanya melibatkan pencarian produk secara fisik di toko untuk memastikan bahwa apa yang ada di toko sesuai dengan catatan yang disimpan di komputer atau dalam bentuk pembukuan lainnya. Kesalahan dalam pengiriman, pengutilan, pencurian oleh karyawan, dan penanganan produk yang salah di register penjualan semuanya dapat menyebabkan perbedaan dalam inventaris fisik dan apa yang seharusnya ada di sana. Dengan melakukan penghitungan seperti ini, kesalahan dan masalah lainnya sering kali dapat ditemukan dan diselesaikan dengan lebih cepat.
Karena sebagian besar inventaris bisnis berasal dari produsen atau distributor lain, spesialis inventaris mungkin juga harus berurusan dengan gudang untuk menentukan akar masalah inventaris. Jika palet barang dagangan tidak ada di truk, maka spesialis biasanya harus melacak palet dan memastikannya mencapai toko atau fasilitas tempatnya berada. Inventaris toko tahunan juga merupakan aspek utama dari apa yang sering menjadi tanggung jawab orang-orang di posisi ini untuk diawasi.
Jenis persediaan tahunan ini sering mengungkapkan “menyusut” atau “membengkak” dalam keuntungan perusahaan dengan menemukan bahwa produk tersebut hilang atau telah ditemukan lebih dari apa yang seharusnya ada. Penyusutan yang berlebihan sering kali dapat mempengaruhi pekerjaan seorang spesialis inventaris, jadi penghitungan yang tepat sangat penting bagi siapa pun di posisi itu. Spesialis inventaris mungkin juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa produk ditempatkan dengan benar di rak, sehingga pelanggan dapat menemukan apa yang mereka cari. Kelebihan produk mungkin perlu disimpan di kompartemen overhead, dan spesialis inventaris mungkin juga harus memastikan bahwa ini dilakukan dengan cara yang aman dan efisien.