Manajer praktik menangani sisi bisnis dan sumber daya manusia dari praktik medis, apakah itu praktik dokter, praktik gigi, atau praktik kedokteran hewan. Manajer praktik yang sukses harus memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, dan sosial untuk bekerja di posisi tersebut. Sebagai seorang manajer, orang dalam posisi ini mengawasi pekerjaan staf kantor lainnya dan memastikan bahwa praktik tersebut berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi tersebut mungkin juga mengharuskan manajer untuk mempekerjakan vendor luar, seperti layanan kebersihan untuk menjaga praktik dan kantor tetap bersih.
Manajer praktik adalah pemimpin terampil yang mengarahkan aktivitas pekerja kantor seperti penjadwal, petugas tagihan medis, dan resepsionis. Manajer praktik harus merekrut staf baru dan mengevaluasi kinerja anggota staf yang ada. Ini memerlukan memastikan bahwa setiap anggota staf dilatih dengan benar untuk posisi yang dia isi di kantor. Mengelola staf membutuhkan seseorang yang terampil dalam berkomunikasi secara efektif dengan karyawan.
Manajer praktik juga menyiapkan laporan pendapatan dan pengeluaran untuk kantor medis, membayar tagihan untuk praktik, dan membeli perlengkapan dan peralatan bila diperlukan. Tugas keuangan untuk manajer praktik dapat mencakup penganggaran dan perencanaan untuk praktik medis. Orang dalam peran ini juga dapat melakukan tugas pemasaran untuk latihan tersebut.
Manajer praktik medis harus memiliki kemampuan untuk berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya sepanjang hari. Memastikan bahwa kantor medis berjalan dengan lancar dapat menjadi tantangan, dan staf manajemen harus mampu menangani krisis dan masalah staf ketika itu terjadi. Manajer praktik yang sukses dapat mengerjakan banyak proyek sepanjang hari sambil memastikan anggota staf kantor lainnya memiliki apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka.
Dalam praktik medis kecil, manajer mungkin hanya diharuskan memiliki pendidikan sekolah menengah atas dan pengalaman bekerja di lingkungan kantor medis. Praktek yang lebih besar dan posisi administrator biasanya memerlukan gelar sarjana atau master dalam bisnis atau administrasi untuk memegang posisi tersebut. Manajer praktik harus mahir dalam komputer dan program perangkat lunak perkantoran seperti spreadsheet dan pengolah kata. Program sertifikat untuk manajemen kantor medis juga tersedia bagi mereka yang memasuki bidang ini.
Posisi ini menawarkan banyak tantangan. Para manajer yang menginginkan lebih banyak tantangan dapat maju ke posisi administrator dengan pendidikan dan pengalaman tambahan. Gelar master dalam administrasi layanan kesehatan dapat membuka pintu ke posisi dengan praktik medis yang lebih besar, bisnis perawatan, fasilitas kesehatan mental dan klinik.