Koordinator transportasi adalah peran pekerjaan yang didefinisikan secara luas, yang dapat berarti banyak hal sesuai dengan pengaturan khusus dan ruang lingkup bisnis yang mempekerjakan. Beberapa koordinator transportasi akan menjadi manajer tingkat atas yang efektif dari fungsi transportasi dalam perusahaan atau departemen, di mana orang lain mungkin lebih terlibat dalam operasi sehari-hari. Pengusaha individu, termasuk bisnis swasta dan distrik sekolah, atau pemberi kerja pemerintah lainnya, menyewa koordinator transportasi untuk memastikan bahwa proyek tertentu yang terkait dengan pelanggan, karyawan, atau transportasi umum efektif.
Beberapa koordinator transportasi terutama akan terlibat dalam pekerjaan administrasi. Para profesional ini mungkin memantau catatan perjalanan pengemudi yang dipekerjakan oleh perusahaan, atau melacak catatan servis kendaraan. Mereka mungkin mengawasi perubahan pada struktur transportasi yang ada, seperti penambahan angkutan untuk overflow di lokasi bisnis tertentu. Beberapa orang dalam posisi ini mungkin menyandang gelar operator. Beberapa dari individu ini mungkin juga diminta untuk membantu mempromosikan program transportasi baru atau memastikan bahwa perubahan terjadi secara efisien.
Dalam bisnis yang lebih kecil, koordinator transportasi dapat secara aktif terlibat dalam menyediakan transportasi untuk kelompok sasaran, apakah itu publik atau sekelompok karyawan atau pelanggan perusahaan tertentu. Para profesional ini mungkin mengendarai kendaraan besar, melayani armada kendaraan bisnis, atau membantu mengelola logistik sehari-hari untuk transportasi. Dalam peran pekerjaan lain, koordinator transportasi mungkin adalah pekerja administrasi, tetapi mungkin “siap dipanggil” untuk menggantikan pengemudi jika situasi darurat muncul.
Untuk distrik sekolah, koordinator transportasi mungkin bekerja sama dengan staf sopir bus sekolah. Mereka mungkin menganalisis dan menyarankan perubahan rute bus atau menyempurnakan sistem transportasi yang ada agar hemat biaya dan melayani siswa dengan baik. Para profesional ini mungkin mengelola pelatihan pertolongan pertama yang penting atau program pelatihan lainnya. Mereka mungkin bertanggung jawab atas kontrol kualitas keseluruhan dan efisiensi untuk departemen transportasi distrik sekolah, yang biasanya mencakup banyak karyawan dan kendaraan.
Secara umum, koordinator transportasi bekerja dengan departemen yang berbeda untuk melaksanakan tujuan proyek transportasi, yang sering kali datang dari eksekutif tingkat atas. Koordinasi transportasi sering kali melibatkan analisis proyek yang lebih luas, dan pengamatan terperinci dari tugas sehari-hari. Koordinator transportasi memberikan perhatian yang kritis untuk memastikan bahwa semua logistik dan operasi sesuai dengan tujuan perusahaan yang lebih besar. Ini biasanya mencakup pencatatan untuk pengambilan keputusan dengan bantuan perangkat lunak, pengarsipan pajak, dan kebutuhan lainnya. Misalnya, koordinator ini mungkin menghitung, menghitung, dan menganalisis biaya bahan bakar, jarak tempuh, atau aspek transportasi lainnya dengan bisnis.