Seorang administrator rekrutmen umumnya bekerja dalam naungan departemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan, menangani pertanyaan yang berkaitan dengan inisiatif rekrutmen pekerjaan. Tugasnya mungkin termasuk menanggapi pertanyaan tentang lowongan pekerjaan, menyaring riwayat hidup atau resume, atau mengatur dan memelihara data yang terkait dengan kegiatan perekrutan perusahaan. Profesi ini sering memerlukan pelaksanaan beberapa tugas analitis, seperti melacak biaya perekrutan, atau jumlah waktu lowongan pekerjaan tertentu tetap kosong.
Mereka yang bekerja dalam kapasitas ini sering melayani perusahaan dengan kebutuhan staf yang besar. Administrator rekrutmen juga dapat bekerja untuk perusahaan yang menyediakan layanan kepegawaian untuk perusahaan atau organisasi lain. Biasanya dianggap sebagai area operasional penting dalam sumber daya manusia, posisi pengadministrasian kegiatan rekrutmen perusahaan mungkin juga melibatkan penanganan pertanyaan dari pelamar kerja. Seorang administrator rekrutmen juga sering melakukan investigasi latar belakang terhadap calon karyawan potensial.
Berbagai tugas lain sering menjadi bagian dari deskripsi pekerjaan di jalur karir tertentu. Salah satu tugas yang lebih penting adalah sering meninjau aplikasi dari pencari kerja. Mereka yang bekerja di posisi ini umumnya diharapkan berorientasi pada detail. Mereka biasanya berfokus pada menjaga apa yang mungkin menjadi sejumlah besar pertanyaan dan korespondensi terkait SDM yang masuk dan keluar terorganisir dan dikategorikan. Akibatnya, sejumlah besar entri data dan manajemen biasanya terlibat dalam tugas pekerjaan posisi ini.
Berbagai tugas administrasi dan promosi lainnya sering ditugaskan ke administrator rekrutmen perusahaan. Kegiatan perekrutan dan perekrutan sering kali mengharuskan pembuatan dan penyebaran pemberitahuan perekrutan pekerjaan kepada publik. Acara perekrutan juga dapat diselenggarakan oleh administrator yang bertanggung jawab atas perolehan bakat. Pengembangan jadwal rekrutmen yang terlibat dalam pengisian posisi juga biasanya ditugaskan kepada administrator rekrutmen.
Beberapa tugas analitis biasanya juga merupakan bagian dari tanggung jawab. Untuk memastikan upaya rekrutmen perusahaan mengisi lowongan dengan cara yang efisien dan hemat biaya, administrator dapat mengukur dan menghitung rata-rata lama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi suatu posisi, dan menghubungkannya dengan biaya rekrutmen pekerjaan. Akibatnya, ia dapat menarik kesimpulan yang kemudian dapat digunakan manajemen untuk melakukan kegiatan rekrutmen secara lebih efektif.
Analisis lain yang mungkin dilakukan oleh perusahaan sehubungan dengan aktivitas perekrutan sering kali mencakup pengukuran tingkat perekrutan minoritas. Istilah administrator rekrutmen lebih sering digunakan di negara-negara berbahasa Inggris selain AS. Di AS, tanggung jawab pekerjaan serupa dapat dikategorikan sebagai perekrut sumber daya manusia, atau pemburu kepala eksekutif.