Sekretaris bekerja di berbagai industri dan ditugaskan untuk menjalankan kantor. Seorang sekretaris mungkin menjawab telepon, mengajukan dokumen, mengirim dan menerima surat dan menyapa pelanggan. Untuk menjadi sekretaris, Anda dapat mengambil kursus keterampilan dasar kantor, memperoleh ijazah sekolah menengah atas atau yang setara, mengikuti kursus sertifikasi kesekretariatan atau perguruan tinggi, meneliti posisi sekretaris yang Anda minati dan melamar pekerjaan sekretaris yang Anda minati. Perusahaan yang berbeda mungkin memiliki persyaratan khusus untuk menjadi sekretaris, jadi yang terbaik adalah meninjau deskripsi posisi untuk pekerjaan apa pun yang mungkin Anda minati.
Banyak sekolah menengah, perguruan tinggi dan sekolah kejuruan menawarkan kursus keterampilan kantor dasar kepada orang-orang yang tertarik untuk menjadi sekretaris atau bekerja di profesi kantor terkait lainnya. Kursus-kursus ini mungkin mencakup topik-topik seperti mengetik, etiket telepon yang benar, keterampilan manajemen kantor, dan keterampilan kantor lainnya. Kursus keterampilan kantor dasar umumnya memberikan dasar yang baik bagi Anda jika Anda ingin menjadi seorang sekretaris.
Meskipun gelar sarjana atau sertifikasi khusus tidak diperlukan untuk menjadi sekretaris, Anda mungkin memerlukan ijazah sekolah menengah atau sertifikasi yang setara. Beberapa majikan mungkin ingin Anda memiliki semacam gelar atau sertifikasi dari perguruan tinggi atau sekolah kejuruan. Banyak sekolah menawarkan program kesekretariatan singkat yang menawarkan sertifikasi setelah Anda menyelesaikannya. Anda mungkin juga memutuskan untuk mengambil gelar dalam bisnis untuk mendapatkan dasar yang baik dalam praktik kantor dan informasi terkait lainnya.
Meneliti posisi yang Anda minati adalah cara lain untuk menjadi sekretaris. Ada berbagai pekerjaan sekretaris, dan mengetahui apa yang melibatkan setiap posisi dan keterampilan yang dibutuhkan untuk berkembang di posisi tersebut adalah penting. Dengan meneliti posisi-posisi ini, Anda dapat mengetahui dengan tepat jenis posisi sekretaris yang Anda sukai dan mengejarnya. Selain itu, Anda mungkin akan mengetahui jenis posisi apa yang tersedia di wilayah Anda, apa yang mereka bayar, dan informasi relevan lainnya. Ini dapat membantu Anda menentukan lebih lanjut di mana Anda ingin bekerja dan apakah Anda ingin bekerja sebagai sekretaris khusus.
Berapapun pengalaman atau pendidikan yang Anda miliki, memiliki pengalaman biasanya sangat bermanfaat saat melamar pekerjaan. Bahkan jika Anda kuliah, Anda mungkin masih memiliki kesempatan untuk melamar pekerjaan sekretaris yang Anda minati. Melamar pekerjaan tidak hanya membantu Anda menemukan pekerjaan yang Anda sukai, tetapi juga membantu Anda membangun resume Anda dan membuatnya lebih baik, berjejaring dengan orang lain, melatih keterampilan wawancara Anda, dan mempelajari apa yang dicari majikan dalam diri seorang sekretaris.