Perbedaan antara webmaster dan web designer bisa jadi agak halus, tergantung pada berbagai tugas yang diperlukan untuk situs web tertentu. Namun, secara umum, seorang webmaster biasanya adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengawasi aktivitas dan fungsi situs sehari-hari serta mengawasi pemeliharaan dan pengoperasian yang sedang berlangsung. Seorang desainer web, di sisi lain, biasanya seseorang yang benar-benar menciptakan berbagai visual dan elemen lain yang digunakan pada halaman web dan mereka merakitnya bersama-sama untuk membuat situs. Ada beberapa contoh di mana seseorang bisa menjadi webmaster dan desainer web, meskipun mereka juga bisa menjadi karier yang saling eksklusif.
Salah satu perbedaan utama antara webmaster dan desainer web adalah perbedaan antara seni dan pemeliharaan teknis. Seorang webmaster biasanya adalah seseorang yang memastikan bahwa aspek teknis dari sebuah situs web terpenuhi dan diawasi. Jika program browser tertentu memiliki masalah kompatibilitas dengan situs web, misalnya, webmaster atau administrator situs tersebut biasanya dihubungi dan melakukan upaya untuk memperbaiki masalah ini. Pemeliharaan rutin untuk situs biasanya dilakukan atau diawasi oleh webmaster dan kesalahan atau masalah lain yang mungkin timbul dari waktu ke waktu sering ditangani olehnya.
Sementara webmaster dan perancang web bertanggung jawab untuk bekerja di situs Internet, perancang biasanya terlibat dengan sisi kreatif situs. Seorang klien, misalnya, mungkin mendekati desainer web dengan ide umum untuk sebuah situs, dan kemudian bekerja dengan pengembang tersebut untuk memilih kemungkinan font, warna, dan tata letak dasar yang berbeda untuk digunakan. Perancang atau pengembang web kemudian membuat halaman web untuk klien itu, melalui kombinasi seni grafis dan pemrograman. Beberapa situs web yang sangat besar, seperti halaman untuk pengecer online besar, dapat dibuat oleh tim desainer yang bekerja di bawah satu atau lebih produsen web.
Namun, ada beberapa contoh di mana pekerjaan seorang webmaster dan perancang web dapat tumpang tindih, terutama untuk situs yang lebih kecil. Karena perancang memiliki pengetahuan pribadi dan luas tentang bagaimana sebuah situs dibuat, ia dapat terus memberikan layanan webmaster untuk klien. Banyak dari ini tergantung pada preferensi seorang desainer, bagaimanapun, dan jenis pekerjaan yang dia lebih suka lakukan. Baik webmaster dan desainer web juga dapat bekerja sama saat halaman perlu diperbarui atau saat klien menginginkan situs baru berdasarkan desain lama. Seorang webmaster dapat memberikan informasi kepada perancang baru tentang berbagai kekuatan atau kelemahan yang dimiliki halaman lama, yang dapat digunakan perancang untuk membuat situs baru dan unggul.