Administrator pendidikan dipekerjakan oleh sekolah negeri dan swasta, distrik sekolah, perguruan tinggi, dan universitas untuk merencanakan dan mengawasi kebijakan pendidikan. Administrator juga dipekerjakan oleh prasekolah swasta, museum, dan perpustakaan untuk mengelola kurikulum dan program pendidikan. Peran administrator pendidikan adalah untuk mengatur dan mengawasi program, sementara juga mengelola alokasi anggaran dan distribusi sumber daya. Hubungan eksternal dengan dewan sekolah, pemerintah daerah dan daerah, dan orang tua seringkali juga dibutuhkan oleh administrator pendidikan.
Dalam sebuah organisasi berbasis pendidikan, seorang administrator umumnya menjabat dalam posisi kepemimpinan, mengawasi guru, staf pendukung, dan siswa. Peran ini termasuk melaksanakan dan mengelola pelatihan di tempat kerja untuk guru dan staf lain serta mengoordinasikan konferensi orang tua dan guru. Mengingat sifat pengawasan dari pekerjaan administrator pendidikan, banyak yang pertama kali dipekerjakan sebagai guru selama beberapa tahun sebelum dipromosikan. Seorang administrator sering bertanggung jawab atas perekrutan dan pengawasan semua orang di staf sekolah atau lembaga pendidikan lainnya, termasuk guru dan posisi pendukung.
Selain koordinasi individu yang dipekerjakan, administrator mungkin bertanggung jawab atas alokasi anggaran sekolah. Proses ini melibatkan kerja sama dengan anggota dewan sekolah dan perwakilan pemerintah untuk mendapatkan dan mengelola sumber daya moneter. Untuk sekolah swasta, museum, dan perpustakaan, proses ini berarti bekerja dengan komite anggaran dan dewan direksi untuk mendistribusikan sumber daya.
Kebijakan pendidikan untuk sekolah atau lembaga lain biasanya diarahkan oleh administrator pendidikan. Ini berarti mengoordinasikan upaya guru untuk memastikan arah umum dalam kurikulum untuk pendidikan siswa. Ini mungkin juga melibatkan fasilitasi program pendidikan yang berbeda di dalam sekolah, seperti kegiatan ekstra kurikuler, atletik, dan program setelah sekolah lainnya. Administrator pendidikan adalah individu yang bertanggung jawab untuk memastikan semua program siswa memiliki dana, sumber daya, dan staf yang diperlukan untuk berfungsi.
Fungsi pekerjaan spesifik yang sebenarnya untuk administrator pendidikan akan bervariasi tergantung pada institusi pekerjaan. Untuk sekolah, pekerjaan ini biasanya peran kepala sekolah atau asisten kepala sekolah. Untuk sekolah dan bisnis swasta, pekerjaannya mungkin sebagai direktur program atau kepala sekolah. Perpustakaan dan museum sering mempekerjakan administrator sebagai koordinator instruksi. Untuk perguruan tinggi dan universitas, administrator pendidikan dipekerjakan di semua tingkat struktur manajemen — sebagai petugas penerimaan, kepala departemen, dan sebagai dekan dan rektor.
Kegiatan sehari-hari pengelola pendidikan umumnya meliputi pertemuan dengan guru, orang tua, dan staf sekolah. Pekerjaan diselesaikan di lingkungan kantor, dengan dokumen sering diperlukan. Sementara pekerjaan memiliki hari kerja dan minggu kerja yang khas, pertemuan di luar jam kerja dan kehadiran di acara sekolah seringkali diperlukan.