Seorang reporter pengadilan membuat transkrip tertulis dalam situasi yang membutuhkan penjelasan kata demi kata dari kata-kata yang diucapkan. Banyak dari situasi ini melibatkan proses peradilan, tetapi mereka juga dapat melibatkan layanan terjemahan teks tertutup dan waktu nyata bagi mereka yang memiliki gangguan pendengaran. Seorang reporter pengadilan memiliki tanggung jawab utama untuk memberikan catatan yang akurat dan lengkap.
Seorang reporter pengadilan mungkin membuat transkrip deposisi, rapat, pidato atau percakapan verbal lainnya. Di beberapa lokasi, reporter pengadilan juga membantu hakim dan pengacara di bidang penelitian atau organisasi. Beberapa negara bagian memerlukan reporter pengadilan untuk menjadi notaris, dan beberapa negara bagian memerlukan pengujian untuk lisensi negara bagian.
Ada beberapa metode pelaporan pengadilan. Stenografi, metode yang paling umum, melibatkan penggunaan mesin stenotipe, yang memungkinkan reporter menggunakan beberapa tombol yang mewakili suara, kata, dan frasa. Tombol menghasilkan simbol yang direkam secara elektronik, dan kemudian diterjemahkan dan ditampilkan sebagai teks. Untuk melatih jenis pelaporan pengadilan ini, seorang siswa harus mengikuti kursus selama sekitar dua hingga tiga tahun di sekolah atau perguruan tinggi kejuruan atau teknik.
Pelaporan pengadilan waktu nyata juga melibatkan mesin stenotipe. Namun, dalam pelaporan waktu nyata, mesin terhubung ke komputer yang langsung menampilkan teks di layar. Pengadilan, kelas, rapat, dan televisi teks tertutup menggunakan metode pelaporan pengadilan ini. Area pelaporan pengadilan ini diperkirakan akan mengalami tingkat pertumbuhan lapangan kerja yang tinggi.
Pelaporan elektronik adalah bentuk lain dari pelaporan pengadilan. Ini melibatkan penggunaan peralatan analog atau digital untuk merekam proses pengadilan. Dari rekaman audio ini, seorang pelapor pengadilan elektronik membuat catatan dan memastikan bahwa rekaman tersebut jelas dan berkualitas tinggi, kemudian menghasilkan transkrip tertulis dari rekaman tersebut. Jenis pelaporan pengadilan ini dipelajari di tempat kerja.
Penulisan suara adalah metode lain dari pelaporan pengadilan. Alih-alih mesin stenografi, metode ini melibatkan penggunaan peredam suara. Reporter pengadilan mengulangi kesaksian menjadi topeng genggam yang berisi mikrofon. Reporter pengadilan juga harus mengungkapkan reaksi emosional dan gerak tubuh. Peredam suara mencegah pihak lain di ruangan itu mendengar kesaksian dan komentar yang berulang. Pelatihan untuk menjadi penulis suara membutuhkan waktu kurang lebih satu tahun atau kurang.
Seorang reporter pengadilan dapat bekerja di ruang sidang, untuk pengacara atau agen pemerintah, untuk agen pelaporan pengadilan, atau untuk jaringan televisi atau stasiun kabel.