Kualifikasi untuk menjadi koordinator rekreasi bervariasi menurut wilayah dan ukuran komunitas yang menawarkan kegiatan rekreasi. Di sebagian besar wilayah, gelar universitas di bidang rekreasi, administrasi, atau pendidikan jasmani diperlukan. Seorang koordinator rekreasi mungkin juga memerlukan beberapa pengalaman, yang dapat diperoleh dengan bekerja di departemen rekreasi sebagai teknisi. Untuk menjadi koordinator rekreasi, seseorang harus memahami penganggaran dan mengelola sumber daya, dan tahu bagaimana merencanakan dan melaksanakan acara olahraga, kegiatan budaya, dan peluang rekreasi.
Beberapa lembaga yang mencari koordinator rekreasi menginginkan orang-orang dengan pengetahuan di bidang tertentu. Kandidat terbaik mungkin akrab dengan teknik manajemen untuk mengawasi bawahan secara efektif. Ketika bekerja untuk menjadi koordinator rekreasi, beberapa pengetahuan dalam psikologi, seperti memahami bagaimana orang belajar dan apa yang memotivasi mereka, mungkin juga dianggap sebagai aset.
Seorang koordinator rekreasi merencanakan dan menjadwalkan acara dan kegiatan yang mungkin dinikmati orang lain. Orang ini biasanya bertanggung jawab untuk satu fasilitas rekreasi atau aktivitas di bawah pengawasan pengawas rekreasi. Dia mungkin menyewa fasilitas atau peralatan saat dibutuhkan untuk acara tertentu dan memastikan peralatan digunakan dengan aman.
Koordinator lainnya menangani semua kegiatan rekreasi yang ditawarkan oleh pemerintah daerah. Orang yang ingin menjadi koordinator rekreasi kota mungkin mengawasi semua taman, kolam renang, pusat kegiatan, dan lapangan atletik. Jenis karyawan ini biasanya melakukan perjalanan antar lokasi untuk memastikan fasilitas bersih dan aman. Dia mungkin juga mengevaluasi program dan membuat perubahan sesuai kebutuhan.
Tugas administratif merupakan tanggung jawab khas koordinator. Dia biasanya menyiapkan anggaran dan mengembangkan program dalam sumber daya yang tersedia. Laporan bulanan atau tahunan mungkin diperlukan, bersama dengan evaluasi kinerja karyawan. Di beberapa daerah, koordinator rekreasi memberikan informasi kepada masyarakat tentang kegiatan yang ditawarkan oleh kota atau kabupaten. Dia mungkin juga meminta sukarelawan dan mengawasi pelatihan mereka.
Beberapa perusahaan mempekerjakan koordinator rekreasi untuk merencanakan kegiatan bagi karyawan. Dalam beberapa kasus, seseorang mungkin memenuhi syarat untuk pekerjaan saat masih kuliah bekerja untuk mendapatkan gelar. Dia mungkin merencanakan dan memimpin acara dan mempublikasikan acara melalui buletin dan selebaran karyawan.
Pengusaha mencari koordinator rekreasi yang bekerja dengan sopan dengan masyarakat dan rekan kerja. Mereka harus mempertimbangkan semua segmen masyarakat ketika merencanakan kegiatan atau acara budaya. Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang baik, dan keterampilan memecahkan masalah yang baik, mungkin dihargai. Manajemen waktu juga dapat dianggap sebagai aset untuk menjadi koordinator rekreasi.