Menulis surat lamaran teknik sipil tidak sesulit kedengarannya, tetapi akan membutuhkan sedikit kesabaran dan penelitian. Langkah pertama adalah meneliti format yang tepat untuk surat lamaran dan menaatinya dengan hati-hati. Pastikan untuk menyertakan semua informasi kontak Anda, dan cetak surat tersebut pada kertas dan tinta berkualitas tinggi. Pastikan untuk mengoreksi surat lamaran teknik sipil Anda dengan hati-hati sebelum mengirimnya, dan jika mungkin, mintalah teman atau anggota keluarga untuk memeriksanya jika ada kesalahan. Kunci surat lamaran yang baik adalah singkatnya: jaga agar surat Anda tetap pendek dan langsung pada intinya.
Sebelum menulis surat, pastikan untuk membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat. Cari kata-kata kunci yang akan menunjukkan apa yang dicari majikan pada calon pekerjaan, dan fokuskan surat lamaran teknik sipil Anda pada kebutuhan ini. Pikirkan tentang satu atau dua keterampilan dan pengalaman yang akan menunjukkan kemampuan Anda untuk memenuhi kebutuhan pemberi kerja di atas semua kandidat lainnya, dan fokuskan surat lamaran Anda pada keterampilan dan pengalaman tersebut. Cobalah untuk tidak menjelaskan terlalu banyak detail saat menjelaskan keterampilan dan pengalaman ini, karena Anda akan memiliki kesempatan untuk membicarakannya lebih banyak saat Anda berada dalam wawancara kerja.
Simpan surat lamaran teknik sipil Anda menjadi sekitar dua hingga tiga paragraf pendek. Jangan berlari terlalu lama, karena majikan tidak mungkin melakukan upaya membaca surat lamaran yang panjang ketika dia kemungkinan akan memiliki banyak surat untuk disortir. Cobalah untuk menarik perhatian majikan dengan cepat di paragraf pertama dengan mencatat contoh bagaimana Anda akan menjadi kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Paragraf pertama adalah tempat yang baik untuk menyebutkan referensi apa pun dalam perusahaan yang mungkin Anda miliki, tetapi pastikan untuk meminta izin sebelum menggunakan nama siapa pun dalam surat lamaran teknik sipil Anda.
Jika Anda memiliki pengalaman teknik sipil, Anda harus memilih pekerjaan atau keterampilan yang paling relevan untuk dibicarakan dalam surat lamaran Anda. Jika Anda baru lulus dari perguruan tinggi dan tidak memiliki banyak pengalaman, pastikan untuk membicarakan magang apa pun yang mungkin telah Anda lakukan, penghargaan yang mungkin telah Anda menangkan, atau keterampilan khusus yang akan membantu Anda menjadi kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Gunakan contoh, dan pastikan untuk menulis dengan ucapan yang tegas; cobalah untuk menghindari pernyataan seperti “Saya pikir” atau “Saya percaya”, dan sebaliknya katakan hal-hal seperti “Saya tahu” atau “Saya akan melakukannya.