Apa yang Dilakukan Asisten Pers?

Tugas asisten pers sangat bergantung pada konteks pekerjaan. Jika publikasi cetak mengiklankan posisi asisten pers, itu secara harfiah adalah posisi yang membantu mengelola mesin pers yang mencetak publikasi dengan mengganti persediaan dan mengawasi mesin beroperasi. Namun, konteks pekerjaan yang lebih umum adalah di bidang komunikasi. Organisasi nirlaba dan nirlaba mempekerjakan asisten pers untuk memberikan dukungan bagi departemen komunikasi dan sebagai asisten direktur komunikasi, manajer hubungan masyarakat, atau sekretaris pers.

Seorang asisten pers biasanya diperlukan untuk memberikan dukungan administratif kepada departemen komunikasi atau untuk bertindak sebagai staf pendukung untuk seorang eksekutif komunikasi. Pekerjaan itu membutuhkan keterampilan menulis, berbicara, dan berorganisasi. Mungkin juga memerlukan tingkat keakraban dengan komputer, aplikasi Internet dan administrasi kantor umum. Seringkali, dia terlibat dengan implementasi media sosial organisasi dan harus mengetahui tren terbaru di bidang komunikasi ini.

Setiap hari, asisten pers mungkin diperlukan untuk menyusun siaran pers dan pernyataan resmi. Dia kemungkinan harus mengembangkan dan memelihara daftar kontak pers. Asisten mungkin diizinkan untuk mengembangkan cerita dan menyampaikannya kepada orang lain di departemen. Selama acara dan acara khusus yang diadakan khusus untuk media, asisten bertindak sebagai koordinator acara komponen media, melakukan panggilan telepon untuk memastikan kehadiran media, menyiapkan kit media dan memberikan dukungan sesuai kebutuhan. Dalam beberapa kasus, ia akan diminta untuk mengelola komponen upaya media sosial organisasi, berkontribusi pada blog, atau mengelola jaringan.

Secara internal, asisten pers sering diberi tugas penelitian untuk membantu perusahaan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang setiap penyebutan personel, praktik bisnis, produk, atau layanannya di media. Asisten mungkin diminta untuk berkontribusi pada dokumen internal dan berpartisipasi dalam pelatihan yang dirancang untuk mendidik karyawan tentang etiket media yang tepat. Kemungkinan, asisten pers akan terlibat dengan protokol komunikasi internal dan membuat salinan untuk materi pemasaran, buletin, dan situs web.

Di arena politik, asisten pers dapat disewa untuk bekerja dengan sekretaris pers dalam kampanye dan sebagai bagian dari staf tetap di kantor petahana. Asisten dalam konteks ini bekerja untuk menyusun pesan publik politisi dan membantu menangani informasi yang dirilis ke pers. Tugas asisten jenis ini cenderung lebih terfokus pada manajemen media, daripada komunikasi umum. Pekerjaan juga bisa lebih menegangkan, karena informasi politik seringkali sensitif dan kritis terhadap waktu.