Spesialis pelatihan bekerja dengan bisnis untuk melatih karyawan mereka. Jenis pelatihan yang dilakukan spesialis sangat bervariasi. Dalam beberapa kasus, spesialis pelatihan dapat bekerja berdasarkan proyek untuk melatih staf cara menggunakan peralatan baru. Di lain waktu, spesialis pelatihan dipekerjakan penuh waktu seperti di laboratorium ilmiah untuk melatih asisten lab. Menurut Buku Pegangan Outlook Pekerjaan Biro Statistik Tenaga Kerja Amerika Serikat, spesialis pelatihan termasuk dalam kategori “manajer dan spesialis sumber daya manusia, pelatihan dan hubungan kerja.”
Spesialis pelatihan harus berkomunikasi secara efektif antara manajer yang mempekerjakan mereka dan staf yang diminta untuk mereka latih. Perusahaan dapat menyewa spesialis pelatihan untuk meningkatkan keterampilan umum pekerja atau untuk membantu meningkatkan loyalitas dan produktivitas karyawan. Spesialis pelatihan mungkin mencari area kelemahan di setiap karyawan dan bekerja dengan individu untuk meningkatkan keterampilan dan produktivitas mereka.
Beberapa spesialis pelatihan bekerja terutama dengan karyawan baru. Mereka memberikan orientasi, yang pada dasarnya merupakan gambaran tentang perusahaan atau korporasi serta tanggung jawab karyawan baru dalam lingkungan itu. Spesialis pelatihan dapat merencanakan dan/atau memberikan pelatihan di tempat kerja kepada karyawan baru. Biasanya, spesialis dapat mengevaluasi kinerja setiap karyawan baru secara langsung atau memberikan evaluasinya kepada supervisor atau manajer pekerja.
Seorang spesialis pelatihan dapat bekerja di tempat kerja atau di dalam kelas. Beberapa spesialis pelatihan bahkan melatih karyawan dari jarak jauh melalui studi Internet dan komunikasi email. Spesialis pelatihan dapat merencanakan dan memimpin seminar atau lokakarya di satu industri atau di beberapa bidang yang berbeda. Seorang spesialis yang berspesialisasi dalam pelatihan produktivitas kemungkinan besar akan bekerja di banyak industri yang berbeda, sementara pelatih yang berfokus pada industri tertentu seperti transportasi hanya dapat bekerja di dalam area spesifik tersebut.
Spesialis pelatihan penuh waktu yang bekerja di lingkungan perusahaan harus berkomunikasi dengan departemen yang berbeda untuk memahami kebutuhan mereka akan karyawan yang terlatih. Tugas-tugas ini membutuhkan spesialis untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang setiap departemen dalam perusahaan. Terutama bisnis yang lebih besar mempekerjakan spesialis pelatihan penuh waktu.
Seorang spesialis pelatihan mungkin memerlukan gelar dalam mata pelajaran atau bidang tertentu. Tugas yang tepat dari spesialis pelatihan bergantung pada lingkungan tempat mereka bekerja. Misalnya, seorang pelatih perusahaan sering bekerja dengan kelompok pekerja kantoran di ruang rapat membahas teknologi baru seperti program perangkat lunak bisnis. Spesialis pelatihan industri minyak, di sisi lain, mungkin perlu melatih pekerja di luar ruangan di lokasi.