Pelatihan Kaizen adalah program pelatihan bagi para pemimpin bisnis dan eksekutif perusahaan yang mengajarkan teknik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Pelatihan ini membekali para pemimpin untuk meningkatkan produktivitas dan memperbaiki iklim perusahaan secara keseluruhan dengan menumbuhkan suasana refleksi diri yang berorientasi pada bisnis. Inti dari pelatihan kaizen adalah proses belajar. Kaizen bukanlah sesuatu yang dapat diterapkan sekali saja, melainkan harus dijalani, dari hari ke hari, untuk menjadi sukses.
Kata kaizen adalah bahasa Jepang untuk “perbaikan.” Maka, mungkin tidak mengherankan bahwa praktik kaizen sebagai praktik bisnis berasal dari perusahaan-perusahaan Jepang. Ketika Jepang berjuang untuk membangun kembali dari kehancuran Perang Dunia Kedua, pengusaha mengembangkan pelatihan kaizen sebagai sarana untuk meningkatkan hubungan kerja, fungsionalitas tempat kerja, dan akurasi, antara lain.
Semua proses kaizen berpusat pada menyatukan karyawan untuk memecahkan masalah perusahaan secara kolektif, serta untuk bersama-sama mengejar tujuan perusahaan yang lebih besar. Ini melibatkan semua orang mulai dari pekerja lini perakitan hingga manajer dan eksekutif, dengan gagasan bahwa semua karyawan memengaruhi kesuksesan atau kegagalan perusahaan. Pelatihan mengajarkan para pemimpin cara menyatukan beragam kelompok karyawan, dan menginspirasi mereka untuk mengidentifikasi dan memengaruhi peningkatan proses itu sendiri. Beberapa pelatihan kaizen bekerja pada akuntabilitas dan kerja tim, tetapi jumlah yang hampir sama difokuskan pada pengidentifikasian pola pemborosan, mempelajari strategi lean manufacturing, dan mengembangkan program untuk perbaikan berkelanjutan.
Kaizen awalnya dirancang dengan mempertimbangkan industri manufaktur. Perusahaan rekayasa dan produksi mentah khususnya dengan mudah cocok dengan model kaizen. Akan tetapi, bisnis di semua sektor pasar dapat memperoleh manfaat dari pelatihan dan filosofi kaizen, dan pelatihan kaizen saat ini terjadi di berbagai organisasi yang berbeda di seluruh dunia.
Pemimpin perusahaan dapat menerima pelatihan kaizen dalam beberapa cara berbeda. Terkadang, pelatihan dimasukkan ke dalam kalender harian atau mingguan eksekutif selama beberapa bulan. Spesialis dalam metode kaizen akan datang ke kantor dan melakukan pelatihan. Kegiatan pelatihan umum termasuk kuliah dan studi kasus serta kerja kelompok kecil dan bermain peran.
Pelatihan Kaizen juga tersedia, dan sangat populer di kalangan organisasi kecil yang mungkin tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk memanfaatkan sepenuhnya latihan pelatihan di kantor. Pembina kaizen biasanya akan bekerja dengan sebuah organisasi untuk menilai semua kejadian, kemudian memberikan saran dan saran untuk membantu membawa organisasi itu sejalan dengan cita-cita kaizen tentang produktivitas yang dibuat sendiri dan perbaikan terus-menerus.
Terkadang pelatihan kaizen dipadatkan menjadi retret akhir pekan atau liburan membangun tim. Para eksekutif dan manajer yang berpartisipasi dalam retret kaizen sering melakukan perjalanan ke lokasi di luar lokasi selama beberapa hari untuk berpartisipasi dalam pelatihan kaizen intensif. Karena kaizen adalah metode yang membutuhkan implementasi berkelanjutan, bukan hanya filosofi, sesi pelatihan satu kali biasanya tidak membantu seperti pelatihan yang berlangsung lebih lama. Risiko dengan pelatihan retret sekaligus adalah bahwa peserta mungkin tidak memiliki kesempatan untuk melihat hasil sebelum melupakan semua yang telah mereka pelajari.