Karir asisten administrasi berdampak pada industri seperti manajemen keuangan, sumber daya manusia, manajemen kantor, dan asuransi. Asisten administrasi dianggap sebagai staf pendukung bagi eksekutif dan anggota tim manajemen lainnya. Dalam lingkup karir asisten administrasi, seseorang memiliki banyak pilihan dalam kaitannya dengan tantangan dan pencapaian, tergantung pada latar belakang dan pelatihan.
Pelatihan asisten administrasi tersedia melalui sekolah teknik, perguruan tinggi besar, dan untuk beberapa, pelatihan di tempat kerja. Kompleksitas, detail, dan profesionalisme yang dibutuhkan bagi mereka yang tertarik dengan karir asisten administrasi seringkali membuat pelatihan formal diperlukan. Asisten administrasi eksekutif mendukung staf eksekutif organisasi dan dapat bertanggung jawab atas pengaturan perjalanan, pengembangan dan penyajian laporan yang kompleks, organisasi rapat, dan kalender. Dalam peran ini, asisten dapat mengawasi staf administrasi lainnya.
Seorang generalis dapat mengisi banyak tingkatan yang diberikan asisten administrasi, karena pengalaman dan pengetahuan tentang berbagai industri dan budaya perusahaan. Misalnya, manajemen administrasi di lingkungan kantor umumnya membutuhkan asisten administrasi tingkat tinggi yang berpengalaman. Asisten tingkat tinggi mungkin memiliki gelar seperti Administrator Kunci atau Manajer Kantor, namun dikodekan dalam sistem sumber daya manusia organisasi sebagai asisten administrasi, dengan level. Level-level ini umumnya merupakan angka yang terkait dengan skala dan peran gaji, seperti manajer, dan merupakan posisi yang paling sering diinginkan ketika mempertimbangkan karir asisten administrasi.
Asisten pendukung umumnya memulai jalur karir asisten administrasi mereka atau telah bekerja di bidang keahlian mereka hanya selama beberapa tahun. Tanggung jawab dalam peran ini dapat mencakup pembuatan laporan, pembuatan tabel dan bagan, serta entri data. Mereka juga dapat menyalin dan menulis surat, dan menangani tugas surat lainnya.
Resepsionis dianggap sebagai asisten administrasi, dan umumnya termasuk dalam kategori asisten pendukung. Biasanya, seorang resepsionis dapat bertanggung jawab untuk menjawab sistem telepon multi-saluran, menerima pesan, dan menyapa tamu di sebuah organisasi. Mungkin juga ada beberapa pengetikan ringan, pengarsipan, dan tugas-tugas lain, seperti yang diberikan oleh supervisor.
Konselor karir dan perekrut administrasi dapat menjadi sumber yang berharga ketika mencari pekerjaan asisten administrasi. Sumber daya ini dapat memberikan petunjuk ke posisi yang tersedia, serta menawarkan saran untuk pelatihan lebih lanjut. Mereka juga dapat membantu dalam menentukan keahlian mana yang perlu diasah saat mencari pekerjaan asisten administrasi.
Karir asisten administrasi dapat mencakup posisi perekrutan atau konseling sebagai kemajuan profesional di lapangan. Melalui pelatihan di tempat kerja dan pendidikan luar lainnya, seperti seminar atau kelas di perguruan tinggi setempat, asisten administrasi dapat mendorong ke posisi gaji yang lebih tinggi dengan tanggung jawab yang lebih besar. Sikap ramah dan keterampilan orang yang baik dapat membantu asisten administrasi memenuhi tujuan karir yang diinginkannya.