Penggalangan dana profesional mencoba mengumpulkan uang untuk proyek atau organisasi. Beberapa bekerja untuk perusahaan penggalangan dana sementara yang lain adalah wiraswasta yang bekerja berdasarkan kontrak untuk berbagai organisasi. Selain itu, banyak kelompok nirlaba mempekerjakan penggalangan dana penuh waktu yang ditugaskan untuk mengumpulkan sumbangan untuk kelompok secara berkelanjutan.
Organisasi politik dan kandidat pemilu sering mempekerjakan personel untuk meminta sumbangan dari pendukung politik dan donor perusahaan. Penggalangan dana profesional mengatur pertemuan dengan perusahaan dan organisasi politik di mana kebijakan kandidat atau partai politik tertentu dijelaskan. Biasanya, mereka mengatur pertemuan dengan entitas yang mendapat manfaat dari kebijakan yang diusulkan oleh klien penggalangan dana. Demikian pula, pertemuan balai kota dan rapat umum politik lainnya dapat diadakan di mana individu diminta untuk memberikan sumbangan untuk kampanye politik kandidat yang mereka dukung. Penggalang dana profesional berusaha meyakinkan calon donor bahwa mereka memiliki sesuatu untuk diperoleh dari memberikan dukungan keuangan kepada kandidat atau partai tertentu.
Kelompok amal sering mengontrak penggalangan dana profesional untuk membantu mengumpulkan uang guna membantu para korban bencana alam, perang, atau jenis bencana lainnya. Seperti halnya penggalangan dana politik, penggalangan dana amal meminta sumbangan dari individu pribadi dan entitas perusahaan. Orang-orang ini bekerja untuk menyiapkan materi pemasaran dan mengoordinasikan kampanye iklan untuk mempromosikan kesadaran akan penderitaan yang disebabkan oleh peristiwa seperti gempa bumi atau angin topan. Beberapa berpartisipasi dalam kegiatan penggalangan dana sementara yang lain hanya memberikan saran pemasaran kepada kelompok amal.
Selain kegiatan koordinasi, penggalangan dana profesional dapat mengambil bagian aktif dalam mengumpulkan sumbangan. Dalam banyak kasus, tim melakukan panggilan telepon ke individu pribadi dan meminta mereka untuk memberikan sumbangan untuk tujuan amal atau politik. Donor biasanya dapat memberikan donasi melalui telepon menggunakan kartu debit atau kredit, sementara dalam kasus lain donatur diinstruksikan untuk memberikan donasi tunai di bank atau kantor lokal. Undang-undang di beberapa negara membatasi jam di mana penggalangan dana dan individu lain dapat menelepon pemilik rumah tanpa diminta. Akibatnya, penggalangan dana profesional harus memastikan bahwa kegiatan yang menghasilkan pendapatan mematuhi undang-undang ajakan nasional dan regional.
Selain meminta sumbangan, penggalangan dana profesional juga dapat menyelenggarakan acara seperti konser, undian, penjualan, dan kontes yang dirancang untuk menghasilkan pendapatan bagi organisasi atau proyek tertentu. Penggalangan dana dapat meminta sumbangan produk untuk dijual atau diberikan sebagai hadiah selama acara ini. Sementara individu ini biasanya dibayar gaji atau biaya, sukarelawan yang tidak dibayar sering bekerja di acara-acara ini. Dia biasanya bertanggung jawab untuk merekrut sukarelawan dan menugaskan tugas pekerjaan kepada orang-orang ini.