Koordinator klinik adalah manajer klinik medis atau kantor dokter. Tanggung jawab dan tugas seorang koordinator adalah untuk memastikan bahwa klinik medis memiliki semua yang dibutuhkan untuk berjalan seefisien dan seefektif mungkin. Ini termasuk memastikan bahwa klinik memiliki staf yang tepat, serta memastikan bahwa klinik memiliki semua peralatan medis dan persediaan yang dibutuhkannya. Koordinator klinik juga mengawasi karyawan dan proses untuk memastikan bahwa klinik berjalan sebagaimana mestinya.
Salah satu tanggung jawab koordinator klinik adalah memastikan bahwa klinik memiliki jumlah staf yang tepat dan anggota staf yang tepat untuk mendukung kebutuhan klinik. Jika klinik membutuhkan karyawan tambahan, koordinator mengelola proses perekrutan dengan mengidentifikasi kandidat, menyaring mereka, menjadwalkan wawancara, dan mempekerjakan karyawan. Koordinator juga cenderung bertindak sebagai koordinator sumber daya manusia ketika karyawan dipekerjakan dan diawasi.
Koordinator di klinik kesehatan juga biasanya menginventarisasi semua peralatan dan perlengkapan medis yang dimiliki klinik. Jika klinik kekurangan persediaan ini, koordinator klinik bertanggung jawab untuk memesan ulang dan mengisi kembali persediaan. Jika peralatan medis membutuhkan perawatan, perbaikan, atau penggantian, koordinator juga bertanggung jawab untuk menangani masalah ini. Bahkan jika koordinator klinik tidak melacak inventaris atau cara kerja peralatan itu sendiri, dia adalah orang yang perlu dilaporkan oleh karyawan lain.
Peran utama lain dari koordinator adalah memastikan tagihan pasien sebaru mungkin. Sementara koordinator tidak melakukan penagihan dan pengkodean yang sebenarnya, dia adalah orang yang mengawasi pembuat kode dan penagih internal atau perusahaan pihak ketiga yang menangani tugas ini. Koordinator memastikan bahwa klinik menghasilkan pendapatan yang dibutuhkan untuk menutupi semua pengeluarannya.
Koordinator klinik harus memiliki pengetahuan dasar tentang beban pasien di klinik dan apa yang terjadi di klinik setiap hari. Mengelola beban dan keluhan pasien, dan menyelesaikan masalah yang mungkin terjadi pada siang hari, semuanya berada di pundak koordinator klinik. Cara lain untuk memikirkan koordinator klinik adalah manajer proyek, tetapi dalam kasus ini koordinator mengelola pasien dan operasi medis sebagai proyeknya.