Manajer pemrosesan data bekerja untuk mengarahkan pusat pemrosesan data dalam organisasi. Orang tersebut juga mengawasi seluruh pusat pemrosesan data, yang mencakup pemahaman sistem komputer dan hubungan manusia serta perencanaan, pengawasan, dan pembuatan anggaran. Manajer pemrosesan data dalam suatu organisasi bekerja di bawah arahan manajemen umum, tetapi membuat banyak keputusannya sendiri.
Sistem pemrosesan data melihat dan memproses data yang telah dibuat melalui sistem informasi dalam organisasi. Informasi dikodekan, yang berarti bahwa manajer pemrosesan data harus memahami bahasa pusat pemrosesan. Aspek lain dari pekerjaan ini adalah mengarahkan dan menjadwalkan mainframe komputer, host, server, dan pusat pemrosesan inti. Jika ada masalah dengan komputer, tugas manajer ini adalah memastikannya ditangani.
Bekerja sebagai manajer pengolah data membutuhkan banyak perencanaan. Ini berarti membuat dan menerapkan tujuan masa depan untuk pusat pemroses data serta memprioritaskan tujuan ini. Aspek lain dari perencanaan adalah melihat mesin dan teknologi baru yang dapat membuat pusat pemrosesan bekerja lebih efisien dan menyarankannya kepada manajemen. Manajer pemrosesan data perlu berorientasi ke masa depan agar sukses dalam kariernya.
Bagian dari pekerjaan manajer pemrosesan data adalah memberikan pengawasan dan pelatihan kepada karyawan di departemen pemrosesan data. Ini melibatkan pelatihan karyawan baru, membuat jadwal kerja dan perekrutan dan pemecatan. Memberikan evaluasi karyawan dan merekomendasikan karyawan untuk promosi dalam organisasi juga terlibat. Ketika karyawan di departemen tidak melakukan pekerjaan mereka dengan benar, itu kembali ke manajer pemrosesan data, jadi penting bagi manajer untuk mengembangkan tim yang tepercaya; jika tidak, dia bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan.
Aspek penting menjadi manajer pemrosesan data adalah penganggaran dan bekerja dengan vendor dan departemen luar. Penganggaran melibatkan pengaturan anggaran untuk departemen untuk tahun tersebut dan disetujui oleh manajemen tingkat atas. Manajer biasanya diberi anggaran dan kemudian diminta untuk memenuhi kebutuhan mereka dengan jumlah uang tersebut atau kurang. Jika manajer pemrosesan data merasa bahwa departemen perlu mengeluarkan lebih banyak uang, dia berkonsultasi dengan manajemen atas tentang hal ini dan disetujui atau ditolak. Manajer juga berurusan dengan vendor yang terkait dengan pemrosesan data dan mengoordinasikan kebutuhan dan keinginan departemen luar dalam organisasi.