Anda dapat memilih pelatihan sekretaris terbaik sesuai dengan jenis pekerjaan sekretaris yang ingin Anda kejar dan persyaratan keterampilan khusus mereka. Karir sekretaris jenderal membutuhkan kandidat untuk memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik. Kemahiran dalam perangkat lunak komputer perkantoran juga merupakan fokus pelatihan sekretaris dalam banyak kasus. Sekolah sekretaris biasanya menawarkan program gelar atau sertifikat yang mencakup materi pelajaran ini. Beberapa jenis sekretaris perlu memiliki bidang pengetahuan khusus tambahan untuk bekerja di profesi tertentu seperti kedokteran atau hukum.
Pelatihan sekretaris berkualitas baik memberi Anda keterampilan kantor praktis dan rasa komunikasi profesional yang dibutuhkan untuk sukses dalam karir kesekretariatan. Banyak rangkaian kursus sekretaris mencakup setidaknya beberapa kelas dalam mengetik, karena sebagian besar pekerjaan sekretaris membutuhkan kemampuan mengetik secara akurat minimal sekitar 60 kata per menit. Pelatihan sekretaris ini sering kali mencakup instruksi formal dan sesi mandiri di mana Anda dapat berlatih mengetik di papan ketik komputer. Setelah Anda lulus kursus mengetik, instruksi kesekretariatan yang baik juga akan mencakup kelas dalam mempersiapkan jenis dokumen bisnis yang sama yang mungkin Anda temui dalam pengaturan pekerjaan sekretaris.
Pelatihan sekretaris Anda juga harus terdiri dari kelas-kelas dalam membuat memo, formulir, surat, dan jenis komunikasi tertulis lainnya yang ditemukan di dunia bisnis. Kursus-kursus ini sering kali mencakup teknik penulisan yang benar yang diperlukan untuk komunikasi tingkat profesional. Kursus sekretaris terkait lainnya juga dapat mengajarkan komunikasi lisan yang efektif melalui telepon dan secara langsung. Bidang pelatihan sekretaris ini juga idealnya mencakup waktu latihan agar Anda merasa nyaman menggunakan keterampilan baru ini.
Keterampilan komputer yang diajarkan di sekolah sekretaris sering kali terdiri dari pengolah kata, penggunaan basis data dasar, dan pembuatan spreadsheet. Program pelatihan sekretaris terbaik akan mengajarkan penggunaan efektif perangkat lunak perkantoran populer yang digunakan dalam banyak pengaturan pekerjaan. Paket perangkat lunak ini idealnya merupakan versi rilis terbaru untuk memastikan keterampilan Anda mutakhir. Beberapa sekolah sekretaris juga menawarkan kursus pilihan dalam penggunaan komputer tablet dan perangkat lunak transkripsi audio.
Sekretaris yang berharap mendapatkan pekerjaan di profesi hukum perlu mengambil kursus tambahan dalam topik, seperti terminologi hukum dan prosedur yang tepat untuk mengajukan berbagai dokumen hukum. Calon sekretaris medis sering kali perlu mempelajari kosakata medis serta tugas pekerjaan seperti penagihan dan pemrosesan klaim asuransi. Pelatihan sekretaris yang baik di bidang ini akan memberi Anda dasar yang menyeluruh dalam keterampilan khusus ini.