Koordinator pendaftaran membantu siswa mengikuti prosedur mengenai pilihan kursus dan penetapan tujuan untuk mencapai tujuan pendidikan. Individu yang bekerja dalam kapasitas ini juga bekerja sama dengan staf administrasi lainnya, seperti penerimaan dan perwakilan bantuan keuangan. Koordinator pendaftaran mungkin juga diminta untuk mewakili sekolah di berbagai pertemuan dan acara rekrutmen di luar kampus.
Tugas yang tepat dari seorang koordinator dapat bervariasi, tetapi setiap orang dalam posisi ini diperlukan untuk membantu orang-orang yang masuk ke dalam suatu organisasi menavigasi jalan mereka melalui proses pendaftaran. Pekerjaan koordinator pendaftaran sangat penting bagi sekolah karena orang-orang di posisi ini bertanggung jawab langsung untuk membantu perguruan tinggi dan lembaga akademik lainnya mempertahankan atau meningkatkan jumlah pendaftaran siswa. Koordinator pendaftaran juga penting dalam membantu sekolah mempertahankan siswa dengan memastikan bahwa siswa dan keluarga mereka memahami kebijakan sekolah dan semua harapan yang dituntut dari seorang siswa.
Beberapa tugas yang biasanya diajukan dalam deskripsi pekerjaan koordinator pendaftaran termasuk membantu siswa menyelesaikan proses pendaftaran, yang mencakup penyelesaian semua dokumentasi yang diperlukan, mengidentifikasi program studi utama dan memilih kursus yang sesuai untuk kelulusan atau untuk mendapatkan gelar dalam bidang tertentu. subjek. Koordinator sering kali merupakan hubungan pertama yang dibangun siswa dengan sekolah sehingga koordinator harus selalu mewakili sekolah dengan sebaik mungkin saat berinteraksi dengan masyarakat dan siswa secara individu. Persyaratan koordinator pendaftaran umum lainnya mungkin termasuk mengawasi dan mengoordinasikan anggota staf lain untuk memastikan bahwa seorang siswa terdaftar dengan benar di sekolah.
Sementara koordinator pendaftaran cenderung bekerja dengan berbagai anggota staf sekolah, termasuk guru dan anggota staf administrasi, perwakilan penerimaan dan perwakilan bantuan keuangan, khususnya, biasanya bekerja sangat erat dengan koordinator. Sebenarnya bukan hal yang aneh jika orang yang bekerja di bagian penerimaan dan bantuan keuangan berada di bawah pengawasan langsung koordinator jenis ini. Koordinator pendaftaran juga terkadang bekerja dengan departemen lain dalam mempersiapkan dan berbagi laporan dan penggalangan dana atau menyiapkan hibah untuk proyek-proyek khusus.
Selain bantuan pendaftaran, tugas koordinator pendaftaran sering kali memerlukan pekerjaan pemasaran dan hubungan masyarakat atas nama sekolah. Bekerja dalam kapasitas ini, seorang koordinator mungkin diminta untuk berpartisipasi dalam acara perekrutan siswa, termasuk kegiatan berbicara di depan umum di lokasi di luar kampus dalam upaya untuk menarik calon siswa ke sekolah. Persyaratan koordinator pendaftaran, oleh karena itu, termasuk menjadi komunikator yang persuasif dan mampu menyampaikan informasi dengan cara yang mudah dipahami oleh siswa dan orang tua. Koordinator juga harus berpengalaman dalam kebijakan sekolah dan persyaratan akademik untuk menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki calon siswa tentang sekolah dengan benar.