Pekerjaan manajer pengadaan dapat ditemukan di semua jenis organisasi, dari pabrik hingga pertanian dan toko pakaian hingga rumah sakit. Disebut juga manajer pembelian, agen pembelian, atau pembeli, orang-orang dalam posisi ini membeli berbagai barang untuk berbagai tujuan. Pembelian dan pengadaan adalah konsep yang serupa, tetapi pengadaan lebih berfokus pada biaya dan berusaha mendapatkan barang dengan kualitas terbaik dengan harga serendah mungkin.
Item spesifik yang dibeli oleh manajer pengadaan bergantung pada jenis bisnis atau organisasi yang melakukan pembelian. Barang bervariasi, tergantung pada jenis industri, apa yang dibutuhkan untuk melakukan bisnis, dan ukuran perusahaan. Pekerjaan manajer pengadaan senior membutuhkan pengetahuan mendalam tentang barang atau jasa yang dibeli. Posisi ini secara rutin datang melalui promosi jenjang karir dan mungkin menuntut pengalaman bertahun-tahun.
Manajer pengadaan eceran atau grosir juga disebut pembeli, dan mereka biasanya membeli barang yang akan dijual kembali ke publik atau ke bisnis lain. Contoh barang yang dibeli dalam industri ini antara lain pakaian, elektronik, dan produk makanan. Pembeli bekerja sama dengan produsen barang atau grosir untuk menemukan harga terbaik untuk barang yang mereka beli. Jenis pekerjaan manajer pengadaan ini membutuhkan naluri yang baik mengenai kebutuhan dan keinginan konsumen, dan pemahaman yang kuat tentang pasar tempat bisnis beroperasi.
Beberapa pekerjaan manajer pengadaan dapat ditemukan di bisnis manufaktur, seperti pertanian, makanan, atau perusahaan gas. Agen ini mungkin membeli peralatan besar seperti truk, bor, atau traktor. Manajer pengadaan yang bekerja untuk produsen makanan dapat membeli biji-bijian atau produk untuk digunakan dalam produk makanan yang akan dijual ke toko kelontong untuk dijual kembali ke publik. Pengetahuan khusus dan keahlian industri penting untuk pekerjaan manajer pengadaan ini, karena barang yang dibeli bisa mahal atau mudah rusak.
Pekerjaan manajer pengadaan pembelian biasanya ditemukan di perusahaan dan usaha kecil. Posisi ini melibatkan pembelian bahan, perlengkapan, dan peralatan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Ini bisa berkisar dari perabot kantor hingga komputer hingga kertas printer. Perusahaan besar mungkin meminta manajer pengadaan untuk membeli barang untuk beberapa lokasi, karena membeli lebih banyak biasanya menghemat uang melalui diskon kuantitas. Pengalaman bisnis dan keuangan membantu jenis pekerjaan pengadaan ini, karena penganggaran yang akurat sering menjadi fokus perusahaan besar.
Karena pengadaan berfokus untuk mendapatkan kesepakatan terbaik dengan harga terendah, beberapa pekerjaan manajer pengadaan senior mengkhususkan diri dalam menegosiasikan kontrak untuk barang atau jasa. Posisi ini membutuhkan keahlian industri dan kesadaran yang tinggi akan harga dan ketersediaan barang. Pengalaman dengan waktu pengiriman dan masalah musiman mungkin penting saat menegosiasikan beberapa kontrak. Komunikasi yang baik dan keterampilan negosiasi yang efektif sangat penting untuk pekerjaan manajer pengadaan yang berspesialisasi dalam merumuskan kontrak.