Tugas khusus seorang fasilitator lokakarya dapat sedikit berbeda, meskipun pada umumnya ia bertanggung jawab untuk menciptakan pelajaran dan materi untuk lokakarya. Beberapa individu mungkin diberi panduan mengenai pekerjaan mereka oleh organisasi yang menjalankan lokakarya, meskipun fasilitator lain dapat memiliki kendali yang lebih besar. Dengan atau tanpa bimbingan, seorang fasilitator biasanya membuat materi dan handout khusus yang digunakan selama lokakarya. Fasilitator lokakarya kemudian menyajikan pelajaran kepada peserta lokakarya dan memberikan dukungan dan informasi tambahan kepada mereka.
Sebagian besar pekerjaan yang dilakukan oleh fasilitator lokakarya sangat bergantung pada jenis lokakarya yang dijalankan dan bagaimana ia dikontrak untuk menanganinya. Pembicara publik yang terkenal atau berpengaruh mungkin memiliki kendali penuh atas apa yang mereka lakukan, sementara yang lain dapat disewa oleh perusahaan untuk memberikan rincian spesifik dan bekerja dalam konteks yang mapan. Terlepas dari seberapa banyak bimbingan yang dapat diberikan oleh penyelenggara, fasilitator lokakarya sering kali menentukan pesan dan konten khusus untuk lokakarya. Seorang penyelenggara, misalnya, mungkin menginginkan lokakarya tentang menulis, dan fasilitator kemudian dapat memutuskan bahwa lokakarya itu harus berfokus secara khusus pada penulisan narasi non-fiksi.
Setelah materi pelajaran ditentukan, maka fasilitator lokakarya membuat konten aktual untuk lokakarya. Hal ini sering dimulai dengan penciptaan pelajaran yang akan disajikan, masing-masing dengan mata pelajaran tertentu dan fokus pada konsep tertentu. Lokakarya tentang penulisan naratif non-fiksi, misalnya, dapat mencakup pelajaran khusus tentang brainstorming, menemukan suara dalam karya, dan mengedit tulisan untuk menemukan detail terkait dan menghilangkan informasi yang tidak perlu. Jumlah pelajaran yang dibuat oleh fasilitator lokakarya seringkali bergantung pada lamanya lokakarya dan persyaratan penyelenggaranya.
Setelah pekerjaan pendahuluan ini selesai, maka fasilitator lokakarya harus benar-benar mempresentasikan materi yang tercakup dalam pelajarannya di lokakarya. Hal ini dapat didekati dengan beberapa cara yang berbeda, tetapi seringkali menggabungkan ceramah dengan kegiatan kelompok dan dialog interaktif antara fasilitator dan peserta. Pelajaran disajikan dengan cara yang sesuai dengan preferensi dan gaya fasilitator lokakarya, dan selebaran serta materi lainnya sering diberikan kepada peserta dengan informasi tambahan. Setelah presentasi, fasilitator dapat mengambil pertanyaan tambahan dari mereka yang hadir dan memberi mereka kesempatan untuk memberikan umpan balik untuk memperkuat lokakarya masa depan yang dia jalankan.