Baik usaha kecil maupun besar mempekerjakan orang untuk bekerja di berbagai jenis pekerjaan pembukuan paruh waktu. Pembukuan mengelola penggajian, membantu pengajuan pajak, dan melacak akun perusahaan. Dalam beberapa kasus, pekerjaan pembukuan paruh waktu adalah posisi musiman sementara dalam kasus lain pekerjaan ini melibatkan pemegang buku yang harus bekerja dalam jumlah jam tertentu secara teratur sepanjang tahun.
Banyak usaha kecil mempekerjakan pemegang buku paruh waktu untuk menangani gaji karyawan. Orang-orang ini mentransfer dana dari akun operasi utama bisnis dan menyetorkan hasilnya ke akun penggajian. Pembukuan kemudian menghitung pemotongan pajak setiap karyawan dan melakukan pembayaran pajak atas nama setiap karyawan sebelum mencairkan hasil bersihnya kepada para pekerja. Selain itu, beberapa perusahaan kecil mensponsori rekening pensiun di mana pemegang buku mungkin juga bertanggung jawab untuk mentransfer sebagian dari setiap gaji ke dana pensiun.
Selain menangani masalah penggajian, orang-orang yang mengambil pekerjaan pembukuan paruh waktu sering ditugaskan untuk mengelola akun operasi sehari-hari perusahaan. Di beberapa negara, karyawan penuh waktu berhak atas tunjangan tertentu sehingga pemberi kerja mengurangi biaya operasional dengan mempekerjakan beberapa pemegang buku paruh waktu daripada satu karyawan penuh waktu untuk menangani pembukuan. Pembukuan paruh waktu biasanya membuat deposito bank dan mentransfer dana dari buku besar ke rekening operasional perusahaan lainnya. Di beberapa perusahaan, pemegang buku juga menyajikan laporan keuangan kepada pemilik perusahaan yang merinci keuntungan atau kerugian untuk setiap minggu, bulan, atau kuartal dalam setahun.
Banyak pekerjaan pembukuan paruh waktu ditemukan di organisasi nirlaba dan kelompok agama. Entitas ini bekerja dengan anggaran terbatas dan pemegang buku sering dibayar lebih rendah dari upah rata-rata sementara beberapa pemegang buku bahkan bekerja sebagai sukarelawan yang tidak dibayar. Undang-undang di sebagian besar negara mengharuskan kelompok nirlaba untuk membuat laporan keuangan reguler tersedia untuk donor dan anggota masyarakat dan pemegang buku bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan meninjau informasi keuangan yang masuk ke dalam laporan ini.
Beberapa perusahaan dan organisasi mempekerjakan pemegang buku paruh waktu setiap tahun; orang-orang ini biasanya bertugas menyiapkan dokumen untuk keperluan pengajuan pajak. Selain itu, banyak organisasi membuat laporan triwulanan kepada pemegang saham dalam hal ini pemegang buku paruh waktu bekerja untuk entitas untuk periode waktu yang singkat sepanjang tahun untuk membantu menyiapkan laporan ini. Pembukuan musiman biasanya dipekerjakan berdasarkan kontrak sementara pemegang buku yang bekerja setiap minggu biasanya adalah karyawan tetap.
Tugas pembukuan yang kompleks disediakan untuk akuntan yang memenuhi syarat yang telah menyelesaikan gelar sarjana di bidang keuangan atau bidang terkait dan lulus ujian akuntansi nasional atau regional. Tanggung jawab pembukuan yang tidak terlalu rumit sering kali diberikan kepada pekerja tingkat pemula yang lulus dari sekolah menengah dan memiliki pengetahuan matematika yang belum sempurna. Beberapa akuntan penuh waktu mengambil pekerjaan pembukuan paruh waktu untuk menambah penghasilan mereka sementara siswa sering mengambil peran paruh waktu ini untuk menutupi sebagian biaya yang terkait dengan kuliah.