Seorang manajer kompensasi mengawasi gaji dan tunjangan karyawan perusahaan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan. Dia umumnya diharapkan untuk memastikan kompensasi untuk setiap pekerjaan adil, setara dan kompetitif dengan pekerjaan serupa dalam demografis. Pekerjaannya biasanya merupakan fungsi dari departemen sumber daya manusia.
Keberhasilan sebuah perusahaan seringkali sangat bergantung pada kemampuannya untuk menarik dan mempertahankan karyawan yang baik. Jika perusahaan memiliki reputasi dalam memperlakukan dan membayar karyawan dengan baik, itu akan menarik bagi pelamar yang paling memenuhi syarat. Manajer kompensasi yang baik mengembangkan paket gaji dan tunjangan yang akan menarik pelamar terbaik ke posisi yang tersedia.
Ketika sebuah organisasi menciptakan posisi baru atau mengubah posisi lama untuk menambah atau mengurangi tanggung jawab yang terkait dengannya, manajer kompensasi meneliti gaji dan tunjangan yang biasanya terkait dengannya. Dia biasanya mengulas posting serupa untuk perusahaan lokal yang serupa dalam ukuran dan nilai. Berdasarkan temuannya, dia menetapkan kisaran gaji dan tunjangan yang dia anggap adil dan kompetitif.
Faktor lain yang sering dipertimbangkan oleh manajer kompensasi ketika menyiapkan rencana kompensasi adalah tingkat retensi dan manfaat lainnya, seperti bagi hasil atau rencana pensiun perusahaan. Jika klasifikasi pekerjaan memiliki reputasi perputaran yang tinggi, ia dapat memilih untuk menaikkan gaji pokok atau meningkatkan tunjangan agar lebih menarik bagi mereka yang mencari stabilitas pekerjaan. Dia juga dapat mempromosikan peluang untuk kemajuan untuk menarik pelamar mencari pertumbuhan karir.
Selain membuat paket gaji dan tunjangan, manajer kompensasi sering menulis deskripsi pekerjaan dan berunding dengan manajer lain tentang klasifikasi. Memutuskan apakah suatu posisi harus dikecualikan atau tidak adalah keputusan yang biasa diperdebatkan olehnya dan karyawan sumber daya manusia lainnya. Perbedaan antara membayar gaji karyawan atau tarif per jam dan faktor lembur terkait untuk pekerjaan yang tidak dikecualikan bisa menjadi signifikan. Memahami undang-undang lokal dan regional yang mengatur klasifikasi ini penting untuk keberhasilan manajer kompensasi.
Ketika seorang karyawan dipekerjakan atau diberhentikan, manajer kompensasi biasanya menjadi bagian dari prosedur. Dia juga secara tradisional diminta untuk menjelaskan tunjangan dan paket kompensasi kepada karyawan baru. Pekerjaannya biasanya memerlukan menginformasikan karyawan yang keluar kapan tunjangan akan berakhir dan bagaimana liburan yang tidak digunakan atau waktu sakit akan ditangani juga.
Jika masalah apapun mengenai perselisihan perburuhan, tunjangan, pelecehan atau diskriminasi muncul, manajer kompensasi biasanya dimintai masukannya, bersama dengan anggota staf sumber daya manusia lainnya. Dia mungkin juga diminta untuk membantu karyawan menyelesaikan masalah tunjangan. Ketika masalah dengan penggajian muncul, manajer kompensasi secara teratur diminta untuk membantu memperbaikinya.
Pelamar untuk posisi ini biasanya diharuskan memiliki gelar sarjana di bidang keuangan, bisnis atau manajemen sumber daya manusia. Pengalaman kerja di bidang ini juga lebih disukai. Latar belakang dalam operasi kompensasi atau penggajian dianggap sebagai aset.