Untuk menjadi perekrut perhotelan, calon karyawan membutuhkan campuran pengalaman kerja dan pelatihan baik di industri perhotelan dan rekrutmen. Terutama, seorang kandidat membutuhkan pengalaman beberapa tahun di industri perhotelan. Memiliki pengalaman ini membangun kontak dan pengetahuan yang dapat digunakan kandidat untuk menjadi perekrut perhotelan. Sementara banyak perusahaan perekrutan tidak memerlukan gelar sarjana, memiliki pendidikan formal di industri terkait meningkatkan peluang kandidat. Kandidat juga umumnya menerima pelatihan di tempat kerja.
Sebagian besar perusahaan rekrutmen mengharuskan kandidat memiliki gelar sekolah menengah atau diploma pendidikan umum (GED) untuk menjadi perekrut perhotelan. Meskipun biasanya tidak diperlukan, gelar dua atau empat tahun di bidang terkait, seperti pariwisata, manajemen hotel, perhotelan, atau komunikasi dapat membantu kandidat menemukan pekerjaan di industri rekrutmen. Memperoleh sertifikat dari sekolah kejuruan perhotelan juga meningkatkan peluang kandidat.
Salah satu kualifikasi terpenting untuk menjadi perekrut perhotelan adalah memiliki pengalaman profesional di industri perhotelan. Jumlah pengalaman yang dibutuhkan bervariasi menurut perusahaan, tetapi sebagian besar perusahaan membutuhkan satu tahun atau lebih. Pengalaman ini bisa datang dari bekerja di sektor pariwisata, bekerja sebagai staf hotel baik di sisi manajemen atau layanan, atau memegang pekerjaan layanan perhotelan lainnya seperti pekerja restoran atau perencana acara.
Untuk menjadi perekrut perhotelan, seorang kandidat juga harus memiliki beberapa keterampilan yang akan membantunya dalam proses rekrutmen. Misalnya, seorang kandidat membutuhkan pengalaman berkomunikasi dengan orang lain dalam kapasitas profesional, karena pekerjaan itu sangat bergantung pada komunikasi. Pengalaman dalam penjualan, terutama panggilan dingin, juga dapat bermanfaat bagi kandidat yang ingin menjadi perekrut perhotelan. Kualifikasi lainnya termasuk pengetikan dasar dan pengetahuan komputer, pengalaman dengan telepon dan keterampilan organisasi yang baik.
Banyak perusahaan perekrutan menawarkan kursus pelatihan formal untuk karyawan baru. Pelatihan dapat berupa apa saja, mulai dari kursus orientasi hingga pelatihan di tempat kerja dengan seorang mentor. Tergantung pada perusahaan perekrutan, pelatihan dapat berlangsung selama dua minggu atau lebih. Selama pelatihan, seorang kandidat mempelajari dasar-dasar perekrutan, termasuk cara menemukan klien, cara bernegosiasi dengan perusahaan perekrutan, dan cara mengatur bisnis untuk efisiensi maksimum. Banyak perusahaan perekrutan menawarkan gaji berdasarkan komisi, yang juga dipelajari oleh seorang kandidat selama orientasi atau pelatihan.
Kandidat yang ingin menjadi perekrut perhotelan juga dapat menghadiri konvensi yang diadakan oleh perusahaan perekrutan yang berbeda atau mengikuti kursus di sekolah pembelajaran lanjutan untuk melanjutkan pendidikan mereka. Meskipun tidak diwajibkan, melanjutkan pendidikan dapat membantu perekrut tetap mendapat informasi tentang perubahan dalam industri. Kursus dan konvensi ini juga membantu perekrut untuk memoles keterampilan mereka.