Posisi entri data adalah pekerjaan klerikal yang mengharuskan seseorang memasukkan informasi ke dalam pengolah kata. Ada beberapa pekerjaan operator entri data yang tersedia saat ini. Pekerjaan ini termasuk transkrip, coders medis, analis penelitian, dan juru ketik umum. Pekerjaan entri data ini mengharuskan seseorang untuk memasukkan transkrip hard copy ke dalam sistem file komputer otomatis.
Pekerjaan entri data biasanya dianggap sebagai pekerjaan tingkat pemula. Biasanya tidak memerlukan pendidikan formal atau akreditasi. Seseorang yang mencari jenis posisi ini harus dapat membaca dan mengetik informasi secara efisien ke dalam pengolah kata. Ini akan membutuhkan pemahaman formal tentang bahasa yang dimasukkan ke dalam aplikasi komputer.
Seorang pembuat kode medis adalah individu yang menyalin catatan dokter ke dalam kode medis khusus untuk sistem komputer. Dia juga bertanggung jawab untuk menentukan berapa banyak penyedia asuransi akan membayar untuk prosedur medis tertentu. Ini adalah salah satu dari banyak pekerjaan operator entri data dalam profesi medis. Pekerjaan pembuat kode medis membutuhkan pelatihan dan sertifikasi khusus.
Transcriber adalah individu yang mengubah catatan tulisan tangan menjadi dokumen komputer. Tugas ini biasanya diselesaikan oleh asisten administrasi dan staf pendukung manajemen proyek. Seorang transcriber bertanggung jawab untuk mendokumentasikan catatan pertemuan formal dan menit eksekutif untuk rapat perusahaan kepada manajer senior. Pekerjaan operator entri data ini memerlukan perhatian terhadap detail dan keterampilan organisasi yang memungkinkan pemahaman penuh atas topik rapat.
Sebagian besar pekerjaan operator entri data memerlukan pengalaman mengetik yang ekstensif. Prasyarat biasanya 50 kata per menit (WPM) tanpa kesalahan. Hal ini diperlukan karena banyaknya informasi yang harus dimasukkan ke dalam prosesor komputer. Mengetik adalah keterampilan yang mudah diperoleh, tetapi membutuhkan banyak latihan untuk menjadi efisien.
Asisten virtual adalah bentuk lain dari pekerjaan operator entri data. Ini adalah asisten administrasi yang bekerja dari jarak jauh. Seorang asisten virtual dapat bekerja di kantornya sendiri atau dari rumah. Dia biasanya mengelola logistik perjalanan untuk individu. Seorang asisten virtual mengelola kegiatan sehari-hari untuk kliennya. Ini termasuk menjadwalkan pertemuan, menyiapkan kegiatan makan siang dan makan malam, dan mengelola organisasi umum.
Banyak perusahaan memiliki database data besar yang berisi informasi penting tentang pelanggan, penjualan, produk, dan layanan. Basis data ini biasanya dibuat oleh karyawan dalam pekerjaan operator entri data. Jenis pekerjaan ini mengharuskan seseorang untuk menambahkan informasi termasuk alamat, nomor telepon, dan data pribadi lainnya ke dalam sistem basis data. Data tersebut kemudian digunakan oleh perusahaan untuk menghasilkan milis massal yang dapat digunakan untuk tujuan pemasaran.