Jika Anda ingin menjadi administrator rekening tabungan kesehatan (HSA), Anda harus mencari program sertifikasi yang bereputasi baik dengan organisasi pelatihan administrasi rekening tabungan kesehatan. Ada program online yang dirancang untuk memberikan pelatihan pendidikan dan administrasi yang diperlukan untuk mendapatkan sertifikat dalam administrasi HSA. Memegang sertifikasi semacam itu akan memungkinkan Anda memperoleh otorisasi yang diperlukan untuk menangani aktivitas terkait HSA bagi karyawan dan wiraswasta.
Administrator HSA bertanggung jawab untuk memproses transaksi masuk dan keluar, membuat laporan triwulanan, dan menyediakan formulir pajak. Persiapan Anda untuk menjadi administrator rekening tabungan kesehatan harus mencakup tinjauan menyeluruh terhadap proses, dokumentasi, dan persyaratan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Program sertifikasi berbasis komputer dapat menawarkan dukungan online untuk pertanyaan umum mengenai dokumen pajak, masalah kepatuhan, dan tip industri.
Program sertifikasi HSA biasanya ditujukan untuk profesional sumber daya manusia (SDM) dan chief financial officer (CFO) yang bertanggung jawab atas rencana asuransi yang ditawarkan oleh pemberi kerja. Untuk profesional SDM yang memutuskan untuk menjadi administrator rekening tabungan kesehatan, manfaatnya meliputi peningkatan pemahaman tentang desain rencana HSA, peningkatan komunikasi dengan karyawan mengenai desain tersebut dan peningkatan fasilitasi prosedur terkait HSA sehari-hari. Rencana asuransi berkualifikasi HSA yang ditawarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan umumnya dikelola oleh perusahaan asuransi itu sendiri, meskipun karyawan memiliki pilihan untuk memilih lembaga keuangan pihak ketiga untuk menangani dana HSA mereka. Contoh umum dari lembaga keuangan pihak ketiga yang juga dapat menjadi administrator HSA termasuk lembaga perbankan dan perusahaan investasi.
Ada banyak fitur unik, jadwal pembayaran, dan layanan yang mungkin ditawarkan oleh lembaga keuangan pihak ketiga dan administrator HSA. Selama proses sertifikasi untuk menjadi administrator rekening tabungan kesehatan, Anda akan dihadapkan pada desain rencana, struktur biaya, dan peraturan yang berbeda. Beberapa dari opsi ini dapat mencakup fleksibilitas untuk membeli saham dan obligasi dengan dana HSA atau untuk membeli sertifikat deposito (CD) atau reksa dana. Seseorang yang memiliki sertifikasi dan telah menjadi administrator rekening tabungan kesehatan memiliki wewenang untuk mengatur desain rencana yang sesuai untuk setiap orang yang terdaftar dalam rencana asuransi berkualifikasi HSA.
Paket asuransi yang memenuhi syarat HSA memiliki premi yang dapat dikurangkan dan rendah. Administrator HSA bertanggung jawab untuk menjelaskan keuntungan dan kerugian dari mendaftar di rencana semacam itu. Beberapa rencana asuransi yang didanai pemberi kerja yang menawarkan opsi HSA juga menawarkan program kecocokan pemberi kerja yang serupa dengan dana pensiun 401 (k) yang menggunakan dolar sebelum pajak. Untuk wiraswasta, penghematan premi asuransi bulanan biasanya yang disetorkan ke HSA. Administrator HSA yang terlatih dapat merekomendasikan jumlah kontribusi yang tepat dan strategi tabungan untuk tagihan medis saat ini dan masa depan.