Apa yang Dilakukan Manajer Dukungan Litigasi?

Sebagian besar firma hukum mengkhususkan, atau fokus, pada beberapa bidang hukum tertentu. Selain itu, banyak firma hukum mengkhususkan diri dalam litigasi, atau proses hukum di ruang sidang seperti mengejar atau membela tuntutan hukum atau membela tuntutan pidana. Perusahaan yang menangani sejumlah besar litigasi sering mempekerjakan manajer pendukung litigasi. Tugas dan tanggung jawab manajer dukungan litigasi mungkin agak berbeda tergantung pada ukuran dan beban kasus firma hukum; namun, dalam banyak kasus, manajer dukungan litigasi mengawasi paralegal dan staf pendukung lainnya, serta mengoordinasikan dan mengawasi semua dukungan teknologi dari tim litigasi.

Sebuah firma hukum yang berspesialisasi dalam, atau secara teratur menangani, litigasi sering kali memiliki sistem ekstensif yang disiapkan untuk menangani banyak pengajuan pengadilan, persyaratan penemuan, dan persiapan bukti yang diperlukan untuk mewakili klien secara kompeten dalam litigasi. Mengajukan keluhan, atau mengajukan jawaban atas keluhan, biasanya hanyalah awal dari pekerjaan yang diperlukan untuk mengajukan tuntutan hukum dengan benar. Banyak mosi mungkin perlu disiapkan dan diajukan, bersama dengan permintaan untuk pembuatan dokumen dan interogasi. Saksi perlu ditemukan, diwawancarai, dan dipersiapkan untuk diadili. Pameran percobaan juga perlu dibuat untuk persidangan.

Di antara tugas-tugas lain, manajer pendukung litigasi umumnya bertanggung jawab untuk mengawasi paralegal, sekretaris, dan staf pendukung lainnya. Paralegal adalah individu yang telah menyelesaikan pelatihan dalam tugas administrasi dan kesekretariatan yang dibutuhkan dalam suasana hukum. Seorang paralegal mungkin bertanggung jawab untuk melakukan penelitian hukum, berkomunikasi dengan klien, atau menyusun dokumen yang diperlukan untuk gugatan. Sekretaris melakukan tugas umum seperti mengetik surat yang telah didiktekan oleh pengacara atau mengatur file. Staf pendukung lainnya mungkin termasuk seseorang yang bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen, resepsionis, dan penyelidik internal.

Setiap anggota staf kantor memainkan peran penting dalam litigasi suatu kasus. Pengacara umumnya perlu memusatkan upaya mereka pada manuver hukum yang diperlukan untuk mengajukan kasus, itulah sebabnya manajer dukungan litigasi sering dibutuhkan. Sebagai aturan, manajer dukungan litigasi menjaga agar semua anggota staf pendukung terorganisir dan bekerja sesuai dengan kebutuhan pengacara.

Selain mengawasi orang, manajer dukungan litigasi mungkin juga bertanggung jawab untuk memastikan teknologi yang digunakan di firma hukum beroperasi dengan benar. Di era digital, sebuah kantor hukum biasanya sangat bergantung pada teknologi agar dapat berjalan dengan lancar. Penelitian hukum biasanya diselesaikan secara online, akun dan file klien diperbarui dan disimpan secara elektronik dan banyak dokumen bahkan diajukan ke pengadilan atau dikirimkan ke penasihat hukum lawan secara elektronik. Akibatnya, manajer dukungan litigasi perlu memastikan bahwa semua teknologi kantor beroperasi dengan benar.