En omröstning är en röst som skickas in eller avges på annat sätt medan den som röstar är fysiskt frånvarande. Detta används oftast av aktieägare i ett företag som inte kan närvara vid årsstämman men ändå vill att deras röst ska räknas.
När kallelsen till årsstämman skickas ut skickas vanligtvis en blankett med en redogörelse för några av de beslut som ska fattas på stämman. Dessa ställs vanligtvis som frågor till aktieägarna, och svaret som väljs baseras på en sammanräkning av de avgivna rösterna för ett visst svar. Ibland kommer en grupp aktieägare att träffas i avsikt att få en fråga på valsedeln. Frågorna kan sträcka sig från nya styrelseledamöter till styrelseledamöters ersättning till allmänna policymål för bolaget. De aktieägare som är närvarande vid årsstämman kan rösta personligen, eller så kan de rösta genom ombud före evenemanget.
En sammanräkning av rösterna görs, både de röster som avgivits genom ombud och de som avgivits av närvarande medlemmar. Vanligtvis är det en enkel majoritet som avgör frågan. Ibland krävs dock mer än enkel majoritet, men det är sällsynt.
Tidigare genomfördes röstning genom fullmakt via vanlig post. Aktieägarna fick en röstsedel med kallelsen till årsstämman som de skulle fylla i och skicka tillbaka per post till bolaget. Med internets popularitet blev det möjligt att rösta elektroniskt. Detta kan inte göras var som helst på Internet; det finns specifika sajter där man måste registrera rösten.
Väl registrerad kan man rösta genom ombud elektroniskt. Säkerhet finns för att säkerställa att de som registrerar sig faktiskt är ägare till aktierna och att de bara avger så många röster som var och en är tillåten. Vanligtvis tillåts en röst per aktie, men ibland utfärdas flera röstberättigade aktier.