Seorang manajer seragam mengawasi pembelian, pemeliharaan, distribusi, dan penanganan seragam untuk majikan seperti tim olahraga atau hotel. Sementara karyawan dapat dipercaya untuk menangani dan merawat seragam mereka di perusahaan kecil dan tim kecil, perusahaan besar dan tim olahraga penting membutuhkan manajer seragam dan staf pendukung. Orang ini adalah bagian penting dari tim yang mengelola citra publik majikan, menjaga seragam yang sesuai dengan pengaturan dan dalam kondisi baik sehingga rapi dan menarik.
Ketika seragam baru diperlukan, manajer seragam memesannya. Perwakilan ini dapat bertemu dengan produsen tekstil dan pakaian untuk membahas spesifikasi, memeriksa contoh, dan menyesuaikan seragam untuk aplikasi tertentu. Ini dapat mencakup diskusi tentang pakaian terbaik untuk bekerja di panas tinggi, atau untuk atletik, di mana kemampuan bernapas dan kinerja di bawah tekanan menjadi perhatian penting.
Manajer seragam memeriksa seragam baru pada saat kedatangan dan mendistribusikannya kepada staf atau menyimpannya untuk distribusi di masa mendatang. Anggota staf ini juga menangani pencucian, perbaikan, dan tugas pemeliharaan lainnya, yang mungkin bersifat khusus dengan seragam yang memiliki komponen rapuh. Jika seorang karyawan kehilangan atau merusak seragam yang tidak dapat diperbaiki, manajer seragam harus menyesuaikan dengan yang baru. Dalam beberapa kasus, sebuah organisasi juga dapat memberikan seragam kepada badan amal untuk dilelang, dalam hal ini manajer seragam memilih bagian yang sesuai dan mengesahkan keasliannya.
Manajer seragam dapat melakukan inspeksi di tempat untuk memastikan seragam dipakai dengan benar dan tepat. Mereka memeriksa masalah seperti mencampur dan mencocokkan bagian yang salah, gagal menjaga seragam dalam kondisi baik selama shift, dan tidak seragam di area yang tidak diperbolehkan. Pada produksi film, televisi, dan teater, manajer seragam dapat menjadi bagian dari tim kontinuitas dan bertanggung jawab untuk menjaga agar karakter terlihat konsisten di antara adegan.
Program perangkat lunak dapat membuat manajemen seragam lebih mudah dengan melacak pakaian dan membuat catatan digital terperinci. Hal ini memungkinkan manajer seragam untuk merotasi pakaian secara tepat dan memantau seragam melalui penggunaan teknologi identifikasi frekuensi radio (RFID). Staf pendukung dapat mencakup kru pencucian dan perbaikan serta asisten yang dapat menyesuaikan dan memeriksa seragam dan melakukan kegiatan terkait. Tidak diperlukan kredensial khusus untuk bekerja di bidang ini, meskipun memiliki pengalaman dengan manajemen tekstil dan lemari pakaian dapat membantu, baik melalui pendidikan formal di perguruan tinggi atau universitas, atau pengalaman dengan organisasi lain yang memiliki kebutuhan seragam.