Menjadi agen real estat memakan waktu dan bisa mahal. Salah satu cara untuk menguji karir sebelum berinvestasi di kelas dan biaya lisensi regional adalah bekerja sebagai peserta pelatihan real estat sebelum mengambil risiko. Seorang peserta pelatihan real estat memberikan dukungan kepada agen real estat. Dia biasanya tidak menunjukkan atau menjual properti, tetapi terlibat dalam semua detail. Setelah bekerja sebagai peserta pelatihan real estat selama beberapa bulan, dia sering mulai bekerja untuk mendapatkan lisensi real estat.
Fungsi utama peserta pelatihan real estat adalah melacak data. Agen sering mengirimkan ratusan atau ribuan kartu pos dan brosur kepada komunitas, mempromosikan properti yang telah didaftarkan oleh agen tersebut. Selain itu, situs Web mendorong calon klien untuk memberikan informasi kontak pribadi mereka. Tanggapan ke situs Web dan surat biasanya mencakup nama klien potensial, nomor telepon, jenis rumah, dan kisaran harga.
Peserta pelatihan real estat mengumpulkan data ini dan memasukkannya ke dalam program perangkat lunak agar mudah diambil oleh agen. Ketika properti yang terdaftar masuk ke pasar, agen dapat memasukkan informasi tentang listing tersebut dan mengekstrak dari database semua klien potensial yang mencari jenis properti tersebut. Peserta pelatihan biasanya ditugaskan untuk memelihara database, menghapus informasi usang, dan menambahkan klien baru.
Agen bergantung pada peserta pelatihan real estat untuk memetakan pertunjukan mereka. Sebagai contoh, seorang agen yang akan menghabiskan hari dengan membawa pasangan klien untuk melihat beberapa properti yang akan dijual akan memberikan kepada peserta pelatihan alamat untuk setiap properti. Peserta pelatihan memetakan rute yang akan diambil agen dalam menunjukkan setiap properti. Ini menghilangkan waktu dan bahan bakar yang terbuang dengan menjadwalkan pertunjukan properti dalam urutan yang paling efisien.
Trainee sering melacak semua jadwal penutupan. Memastikan inspeksi dilakukan tepat waktu dan memastikan bahwa dokumen penutup sudah lengkap adalah salah satu tugas peserta pelatihan. Selain itu, meneliti daftar dan menghadirkan agen dengan properti yang tersedia yang sesuai dengan kebutuhan klien mereka adalah sesuatu yang dapat dilakukan oleh peserta pelatihan. Tugas administrasi dasar juga berada di bawah payung peserta pelatihan real estat. Ini termasuk menjawab telepon, pengolah kata, dan menangani surat dan faks kantor.