Elektronisk fakturering är en form av automatiserad fakturering och fakturabetalning, där mottagaren tar emot och betalar en räkning via ett automatiserat onlinesystem. Detta är en relativt ny form av fakturering. Tidigare var pappersfakturering normen; kunder var tvungna att betala räkningar genom att skriva checkar. Idag hanterar faktureringsprogram och faktureringswebbplatser fakturor och betalningar automatiskt och elektroniskt.
Att fakturera kunder via Internet sparar ett företag pengar. Sammantaget är elektronisk fakturering effektivare, mer exakt och snabbare än fakturering med pappersfaktura. E-fakturering, som det brukar kallas, fångar upp kundens namn, adress och kontouppgifter för att skapa e-fakturan. Kunden loggar sedan in på sitt konto online och betalar räkningen genom att ange ett kreditkortsnummer.
Ibland kan kunden skriva ut e-fakturan, skriva en check och posta in betalningen. Denna process tar längre tid på grund av postleveranssystemet och det faktum att en människa måste behandla räkningen för hand. Vissa elektroniska faktureringssystem skriver automatiskt ut fakturorna för kunder och låter en maskin lägga in dem i kuvert och posta dem. Återigen, den här processen tar längre tid än att låta kunderna betala räkningen online.
E-fakturering erbjuds av många företag runt om i världen. Många av dessa automatiska faktureringssystem tillåter kunder att få företaget att automatiskt dra pengar från sina konton. Detta sparar kunden tid och hjälper till att eliminera chanserna att betala räkningar sent. Som en påminnelse skickar vissa företag e-post till kunder för att informera dem om att deras räkningar förfaller. Kunden kan sedan bestämma sig för att betala räkningen online, posta en check eller ställa in automatiska betalningar.
Fler och fler kunder föredrar att betala räkningar online. Det sparar kostnaden för papperscheckar, tiden för att skriva dem och porto för att posta dem. De behöver inte längre oroa sig för att betala räkningar för sent, så länge de har pengar på sina bankkonton.
I allmänhet kommer ett företag som sätter upp ett elektroniskt faktureringssystem att spara pengar på lång sikt. De kommer inte att behöva betala anställda för att hantera räkningar för hand. De kommer också att spara pengar på porto om de väljer att maila fakturor till kunder. Vissa system har en månadsavgift som företaget måste betala. Den initiala investeringen för att sätta upp ett elektroniskt leveranssystem kan vara betydande, men avkastningen på investeringen är i allmänhet tillräckligt bra för att kompensera på kort tid.