Penerbit desktop adalah pemroses publikasi data profesional. Dia membuat dokumen yang sebelumnya hanya dapat diproduksi oleh juru ketik menggunakan mesin cetak offset dan grafik yang diproduksi secara manual, seperti kartu nama, bukti iklan, dan materi promosi lainnya. Dia biasanya bekerja sendiri, meskipun dia mungkin meminta bantuan profesional industri lainnya untuk proyek yang lebih menantang. Seseorang dengan pekerjaan ini mungkin menjadi staf perusahaan penerbitan atau mengontrak jasanya sebagai pekerja lepas.
Bahan cetak yang umumnya dibutuhkan oleh bisnis untuk promosi termasuk surat pengantar, brosur, dan kartu nama dan tarif. Selama bertahun-tahun, barang-barang promosi ini membutuhkan jasa penerbit atau printer untuk mendesain logo dan tata letak, mengeset teks dan kemudian mencetak produk jadi pada printer offset. Prosesnya seringkali panjang, membosankan dan mahal.
Saat ini, sebagian besar pekerjaan ini dilakukan oleh penerbit desktop. Dia biasanya memiliki perpustakaan perangkat lunak penerbitan desktop yang memungkinkannya membuat semua materi promosi yang umumnya dibutuhkan oleh bisnis. Printer laser atau laser jet yang terpasang pada komputernya menyediakan produksi cetak berkualitas dari materi yang dia buat di komputer.
Perangkat lunak yang digunakan oleh penerbit desktop biasanya mencakup berbagai font, desain tata letak, dan grafik yang dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam dokumen apa pun. Program menggambar dengan bantuan komputer memberinya alat untuk membuat gambar dan logo asli untuk setiap pelanggan. Printer yang digunakan oleh penerbit desktop biasanya mampu mencetak pada banyak berat dan jenis kertas yang berbeda dan biasanya dapat mencetak dokumen dalam warna atau hitam-putih.
Sukses dalam pekerjaan ini biasanya membutuhkan mata yang baik untuk konseptualisasi artistik dan perhatian besar terhadap detail. Penerbit desktop sering kali diminta untuk merancang dan menerapkan berbagai materi promosi untuk bisnis, jadi pengetahuannya tentang produk yang ia tawarkan penting. Dia juga biasanya orang yang membuat salinan terakhir untuk pelanggannya, jadi dia biasanya menjadi mata terakhir yang diberi kesempatan untuk menemukan kesalahan dalam jenis atau tata letak.
Membangun basis klien sebagai penerbit desktop independen sering kali membutuhkan interaksi komunitas. Menawarkan layanan ke restoran, seperti produksi menu atau menu take-out, seringkali menguntungkan bagi penerbit desktop pemula. Menghubungi sekolah atau kelompok sipil untuk menilai kebutuhan buletin, selebaran, dan surat mereka juga umumnya dianggap sebagai cara yang baik bagi penerbit desktop untuk menciptakan hubungan bisnis baru.
Tidak ada pendidikan formal biasanya diperlukan untuk posisi ini. Keterampilan pengolah kata yang baik dan pengetahuan tentang grafik dan perangkat lunak penerbitan umumnya diperlukan untuk menjadi penerbit desktop. Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri penerbitan desktop biasanya disarankan bagi orang yang mencari kesuksesan di posisi ini.