En skadeanmälan är ett dokument som en person arkiverar för att göra anspråk på en försäkring. Denna term kan dock användas för många olika typer av försäkringar. En person kan till exempel lämna in en skadeanmälan för bilförsäkring, ansvarsförsäkring, arbetsskadeersättning, översvämningsskydd eller husägares försäkring. Ofta är syftet med skadeanmälan att anmäla en olycka eller händelse till ett försäkringsbolag och få ersättning. Till exempel, om en individs egendom skadas till följd av en översvämning, skulle han lämna in en skadeanmälan för att få ersättning för reparation eller utbyte av egendomen.
Skaderapporter lämnas in för att informera ett försäkringsbolag om ett skadefall och för att begära lämpliga åtgärder. Till exempel kan en person lämna in en skadeanmälan efter en bilolycka för att informera försäkringsgivaren om olyckan och påbörja den nödvändiga processen för att säkerställa ersättning; genom att lämna in anmälan om bilförsäkringsskadeanmälan inleds försäkringsbolagets process för att utreda skadan och betala ut eventuell ersättning som förfaller.
Ofta är tidpunkten viktig när en person måste lämna in ett krav. Om till exempel en persons hem är inbrott, kommer han vanligtvis att behöva lämna in en skadeanmälan så snart som möjligt efter händelsen. Att lämna in i rätt tid hjälper till att säkerställa att försäkringsbolaget anser att anspråket är giltigt. På samma sätt kan en snabb inlämning hjälpa den som lämnar in kravet att få ersättning snabbare.
Även om inlämnande av en skadeanmälan ofta involverar skriftlig dokumentation, tillåter många försäkringsbolag människor att komma igång med skadeprocessen per telefon. Till exempel, efter en bilolycka, behöver en person vanligtvis inte vänta på att formulär kommer med posten eller besöka sitt försäkringsbolag för att göra en anmälan. Istället kan en individ vanligtvis rapportera detaljerna om olyckan till en försäkringsbolagsrepresentant per telefon, och representanten kommer att fylla i de nödvändiga formulären. Försäkringsbolaget kan dock skicka ytterligare formulär via post för att individen ska granska och underteckna.
Vilken information en person tar med om ett krav beror vanligtvis på vilken typ av fordran det är fråga om. I de flesta fall kommer dock en individ att inkludera sitt namn, adress och telefonnummer samt namn, adresser och telefonnummer till alla andra parter som är involverade i anspråket. En person som behöver lämna in ett krav måste också ange datum och tid för händelsen eller händelsen samt en detaljerad förklaring. Dessutom kan en person göra klokt i att inkludera namn och kontaktinformation för eventuella vittnen till händelsen.