Dalam dunia manajemen proyek, pengontrol proyek memastikan kesehatan keuangan proyek. Setiap proyek yang dicoba oleh perusahaan adalah risiko keuangan. Tugas pengontrol proyek adalah memastikan bahwa perusahaan tidak menyia-nyiakan jutaan dolar untuk proyek dengan kekayaan bersih hanya ribuan. Pengontrol proyek sering kali merupakan kesadaran bisnis dari manajer proyek.
Sebagian besar sumber daya pada suatu proyek memiliki tujuan untuk menyelesaikan proyek. Hanya bagian keuangan tim yang tujuannya diukur dalam dolar. Pekerjaan ini kadang-kadang disebut analis keuangan proyek. Judul ini berarti pengontrol proyek memiliki tanggung jawab keuangan tertinggi untuk kegiatan proyek.
Proyek didefinisikan sebagai kumpulan tugas pekerjaan sementara yang dirancang untuk mencapai tujuan tertentu. Proyek sering lepas kendali, tetapi pada akhirnya seharusnya menjadi nilai bagi perusahaan. Setiap proyek memiliki daftar tugas yang diperlukan yang disebut jalur kritis. Lalu ada tugas lain, yang disebut tugas terkait, yang mungkin atau mungkin tidak terjadi di sepanjang jalur kritis itu.
Contoh jalur kritis dalam proyek untuk memperbaiki mobil dengan mesin yang buruk adalah semua tugas yang terkait dengan perbaikan mesin. Tugas terkait mungkin sesuatu seperti mengecat mobil dengan warna baru, yang tidak mutlak penting untuk menyelesaikan proyek. Pengontrol proyek akan melihat proses dari perspektif keuangan, melihat biaya mobil dan bagaimana menghasilkan keuntungan dari mobil. Dia kemudian akan menghitung margin dalam proyek, dengan mempertimbangkan pengeluaran terbaru oleh manajer proyek. Perhitungan ini membentuk nilai bersih proyek.
Pengontrol proyek harus menjadi elemen kunci dalam proses manajemen proyek, hanya proyek lampu hijau yang memiliki potensi keuntungan atau efisiensi. Ini biasanya diterjemahkan ke dalam penghematan dan potensi keuntungan bagi perusahaan. Kecenderungan yang luar biasa sering adalah menghabiskan terlalu banyak untuk proyek dan fokus pada tujuan berorientasi tugas yang nyata, daripada tujuan keuangan. Hal ini membuat tim pengembangan, kru konstruksi, dan peneliti menghabiskan uang yang tidak seharusnya. Seseorang harus mengawasi proses ini, dan pengontrol proyek bertanggung jawab untuk melakukan hal itu.
Meskipun tugas pengontrol proyek mungkin tidak terdengar terlalu menantang, ia memang harus menyeimbangkan semua sisi dan pertimbangan proyek. Dia harus memutuskan apa yang diperlukan untuk mendanai untuk keberhasilan proyek, sementara juga menentukan dana apa yang dapat dipotong sebagai pengeluaran yang tidak perlu. Ini adalah sesuatu dari pertaruhan. Tidak peduli seberapa teliti pengontrol proyek melakukan pekerjaannya, tidak ada jaminan proyek akan pernah mewujudkan kesuksesan yang diprediksi sejak awal.